Cómo dar de alta un agente químico
DM-SO-21-030 Cómo dar de alta un agente químico
Dar de alta un agente químico desde Smart OSH es muy sencillo.
01 Alta agente químico
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | "Nuevo".
Paso 2: cumplimenta los campos obligatorios | clica "Guardar".
Categoría
Campo seleccionable que permite indicar la categoría del agente químico.
Código
Campo que te permite indicar un código para el agente químico.
Nombre
Campo que te permite indicar el nombre con el que se va a identificar el agente químico.
Empleados
Campo calculado que indica el número de empleados relacionados con este agente químico.<br><br>→ Nota: este campo no se calcula al momento de realizar las relaciones. Sino que se realiza dos veces al día (en el proceso del mediodía y por la noche).
Activo
Check que permite indicar que el agente químico está activo.
Etiquetas
Campo que permite indicar la relación de etiquetas a dicho registro.
Observaciones/Usos previstos
Campo de tipo libre que permite anotar cualquier observación y/o indicaciones de usos previstos del agente químico.
→ Nota 1: para ver el detalle de los campos a cumplimentar en la pestaña de "Descripción", ver detalle.
→ Nota 2: para ver el detalle de los campos a cumplimentar en la pestaña de "Relaciones", ver detalle.
→ Nota 3: para ver el detalle de los campos a cumplimentar en la pestaña de "Composición", ver detalle.
→ Nota 4: para ver el detalle de los campos a cumplimentar en la pestaña de "Exposición", ver detalle.
→ Nota 5: para ver el detalle de los campos a cumplimentar en la pestaña de "Frases H/R", ver detalle.
→ Nota 6: para ver el detalle de los campos a cumplimentar en la pestaña de "Frases P/S", ver detalle.
→ Nota 7: para ver el detalle de los campos a cumplimentar en la pestaña de "Adjuntos", ver detalle.
→ Nota 8: para ver el detalle de los campos a cumplimentar en la pestaña de "Cursos", ver detalle. Este apartado solo se muestra si está contratado el módulo de "Formación e información".
02 Incluir descripción agente químico
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Descripción".
Paso 2: cumplimenta los campos que precises añadir información | clica "Guardar".
Unidad
Campo seleccionable que te permite indicar el tipo de unidad del agente químico.
Contenedor
Campo seleccionable que te permite indicar el contenedor del agente químico.
Fabricante
Campo de tipo libre que te permite añadir el nombre del fabricante.
Número CAS
Campo de tipo libre que te permite añadir la identificación numérica única para agentes químicos.
Número CE/EINECS
Campo de tipo libre que te permite añadir la identificación numérica de registro dado a cada agente químico comercialmente disponible en la Unión Europea.
Url ECHA
Campo de tipo libre que te permite añadir la url que aplica al registro según la agencia europea de los productos químicos.
Url FISQ
Campo de tipo libre que te permite añadir la url que aplica al registro según las fichas internacionales de la seguridad química.
03 Incluir relación agente químico
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Relaciones".
Paso 2: accede a la pestaña que deseas incluir la relación con dicho agente químico (Puestos, Actividades, Equipos e instalaciones, Tipos de EPI) | clica "Enlazar".
Paso 3: selecciona el registro que deseas enlazar | clica "Aceptar" | clica "Guardar".
04 Incluir composición agente químico
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Composición".
Paso 2: clica "Nuevo" | cumplimenta los campos que precises añadir información | clica "Aceptar" | selecciona "Guardar".
Agente químico
Campo con el nombre del agente químico que aparece cumplimentado por defecto.
Agente químico componente
Campo de búsqueda que permite seleccionar el agente químico componente de dicho agente químico.
Número CAS
Campo con la identificación numérica única para agentes químicos que aparece cumplimentado por defecto al seleccionar el agente químico componente.
Número CE/EINECS
Campo con la identificación numérica de registro dado de alta en la Unión Europea que aparece cumplimentado por defecto al seleccionar el agente químico componente.
Composición (%)
Campo numérico que permite indicar el porcentaje de la composición del agente químico del componente.
05 Incluir exposición agente químico
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Exposición".
Paso 2: clica "Nuevo" | cumplimenta los campos que precises añadir información | clica "Aceptar" | selecciona "Guardar".
Tipo de exposición
Campo seleccionable con el tipo de exposición que deseas aplicar en el agente químico.
Valor
Campo numérico que permite indicar el valor del tipo de exposición que deseas identificar en el tipo de exposición.<br><br>→ Nota: por defecto aparece 0,00000.
Unidad
Campo seleccionable que permite indicar la unidad del tipo de exposición del agente químico.
Notas VLA
Campo de tipo libre que permite indicar los límites de exposición profesional para el tipo de exposición del agente químico.
Notas VLB
Campo de tipo libre que permite indicar los límites de exposición profesional para el tipo de exposición del agente químico.
Observaciones
Campo de tipo libre que permite indicar cualquier aspecto relevante de la exposición del agente químico.
06 Incluir frases H/R en agente químico
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Frases H/R".
Paso 2: clica "Enlazar" | selecciona el registro que desees añadir | clica "Aceptar".
→ Nota: puedes añadir más de un registro a la vez.
Paso 3: clica "Guardar".
07 Incluir frases P/S en agente químico
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Frases P/S".
Paso 2: clica "Enlazar" | selecciona el registro que desees añadir | clica "Aceptar".
→ Nota: puedes añadir más de un registro a la vez.
Paso 3: clica "Guardar".
08 Incluir adjuntos en agente químico
Puedes añadir adjuntos al agente químico de dos formas:
Individualmente. Ver detalle.
Subir varios adjuntos a la vez. Ver detalle.
Individualmente
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Adjuntos".
Paso 2: clica "Nuevo" | cumplimenta los campos que apliquen | clica "Aceptar" | selecciona "Guardar".
Nombre descriptivo
Campo de tipo libre que permite indicar el nombre del adjunto.
Archivo
Campo que te permite buscar el adjunto a subir.<br><br>→ Nota: si no dispones del documento en tu dominio y prefieres subir un enlace externo, no utilices este campo.
Enlace externo<br>(ej. http://servidor.com/documento.pdf)
Campo que te permite indicar la url del adjunto a subir.<br><br>→ Nota: si no dispones de la url y prefieres subir un documento de tu dominio, no utilices este campo.
Subir varios adjuntos a la vez
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Adjuntos".
Paso 2: clica "Subir varios adjuntos" | clica "Selecciona archivos para adjuntar" | selecciona los archivos que quieres subir | clica "Subir los adjuntos".
→ Nota: el programa te mostrará un aviso conforme se han subido correctamente los adjuntos.
Paso 3: selecciona "Guardar".
09 Incluir cursos en agente químico
Paso 1: accede a "Organización" | "Agentes químicos" | dentro de un registro | pestaña "Cursos".
Paso 2: clica "Enlazar" | selecciona el registro que desees añadir | clica "Aceptar".
→ Nota: puedes añadir más de un registro a la vez.
Paso 3: clica "Guardar".
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