Com ampliar la informació d’una tasca amb les respostes del qüestionari
Quan un qüestionari té configurada una acció de tipus «Tareas», en respondre el qüestionari es crea automàticament una tasca. Per defecte, el camp Observacions d’aquesta tasca apareix buit, però pots configurar la plantilla del qüestionari perquè la tasca inclogui informació de la resposta seleccionada o de les observacions registrades en la resposta.
Aquesta pàgina cobreix dues configuracions complementàries:
- Com donar d’alta l’acció de tasca amb observacions ampliades.
- Com configurar una data de venciment automàtica a la tasca generada.
Com donar d’alta l’acció de tasca
Section titled “Com donar d’alta l’acció de tasca”Passos
Section titled “Passos”- Accedeix a Cuestionarios > Configuración > Plantillas de cuestionario i entra a la plantilla.
- Obre la pestanya Preguntas i entra dins de la pregunta concreta.
- Obre la pestanya Configuración de respuestas i entra dins de la configuració de resposta concreta.
- Obre la pestanya Acciones i fes clic a Nuevo.
- Completa els camps del formulari (veure taula següent).
- Fes clic a Aceptar a la pantalla de conseqüència d’una resposta, Aceptar a la pantalla de valors de pregunta i Aceptar a la pantalla de definició de pregunta.
Camps del formulari
Section titled “Camps del formulari”| Camp | Descripció |
|---|---|
| Clase acción | Selecciona Tareas. |
| Nombre acción | Text lliure que indica el nom de l’acció a realitzar. |
| Tarea | Seleccionable que permet indicar la tasca pertinent del catàleg de tasques ubicat a Configuración del mòdul de Riesgos. |
| Cargo asociado a la tarea | Seleccionable que indica el càrrec al qual s’associa la nova tasca creada en donar-se aquesta resposta. |
| Proyecto asociado a la tarea | Seleccionable que indica el projecte associat a la tasca. Els projectes provenen del mòdul de Tareas. |
Escollir què es bolca a «Observacions» de la tasca
Section titled “Escollir què es bolca a «Observacions» de la tasca”A més dels camps anteriors, has de marcar un dels dos checks següents (no ambdós):
Afegir resposta com a observacions de la tasca
Section titled “Afegir resposta com a observacions de la tasca”El camp Observacions de la tasca recollirà el títol de la resposta seleccionada.
Exemple: si qui respon el qüestionari marca la resposta «Se dispone de todos los medios acordados», aquesta frase apareixerà tal qual a les observacions de la nova tasca.
Afegir observacions de la resposta com a observacions de la tasca
Section titled “Afegir observacions de la resposta com a observacions de la tasca”El camp Observacions de la tasca recollirà la informació que el respondedor hagi escrit a l’apartat «Observaciones» de la respuesta.
Exemple: si en contestar una pregunta l’usuari escriu a observacions «Hay un extintor que vencerá próximamente», aquesta frase apareixerà tal qual a les observacions de la nova tasca.
Dades que es completen automàticament
Section titled “Dades que es completen automàticament”Quan es crea la tasca des de l’acció del qüestionari, alguns camps es completen sols:
- Autor de la tasca: el completador del qüestionari.
- Data d’inici: la data d’enviament del qüestionari.
Com configurar una data de venciment automàtica
Section titled “Com configurar una data de venciment automàtica”Si vols que la tasca es creï amb una data de venciment calculada automàticament, l’has de configurar al catàleg de tasques del mòdul de Riesgos (no al qüestionari).
Passos
Section titled “Passos”- Accedeix a Riesgos > Configuración > Catálogo de riesgos > Categoría de tarea i entra dins de la tasca.
- Completa els camps Plazo vencimiento i Número y unidad.
- Fes clic a Guardar.
Font: DM-SO-23-007 «Cómo ampliar la información de la tarea con las respuestas de las observaciones de los cuestionarios», versió 1, 08/03/2023.