Com donar d'alta EPIs

Flux pràctic per donar d’alta tipus d’EPI i EPI a Smartosh. El manual funcional complet desenvolupa cada camp.

Tipus d’EPI front a EPI

Tipus d’EPI: registre genèric (plantilla / família). Tot EPI concret penja d’un tipus.
EPI: registre específic (marca, model, etc.); pot coincidir en nom amb el tipus, però el tipus continua sent el pare lògic.
Per a qualsevol entrega d’EPI cal una talla definida a l’EPI.

Resum en tres passos

Tipus d’EPI (si no existeix): donar-lo d’alta i Guardar.
En aquest tipus, pestanya EPIS → Nou → complimentar l’EPI → Guardar.
A l’EPI, pestanya Tallatges → Assignar talles → triar una o diverses → Acceptar → Guardar.

Donar d’alta un tipus d’EPI

Rutes:

Organització → Tipus d’EPI → Nou.
O EPIS → Configuració → Tipus d’EPI → Nou.

Complimenta els obligatoris i Guardar.

Camps que solies usar

Camp	Ús
Categoria / Tipus de protecció	Classificació.
Codi / Nom	Identificació.
Característiques	Descripció breu.
Empleats	Calculat: quants tenen aquest tipus.
Actiu	Si està desmarcat, s’aplica la lògica d’inactivació (veure més avall).
Etiquetes	Agrupació addicional.

Desmarcar Actiu en el tipus d’EPI

El tipus passa a inactiu: no es pot enllaçar a llocs de treball, càrrecs, activitats, etc.
Els EPI d’aquest tipus passen a inactius i no s’ofereixen per a entrega en necessitats.
Es desactiven controls de stock mínim de les talles d’aquests EPI; deixa de generar-se el SmartStatus de compra per stock mínim.
No es creen noves necessitats automàtiques ni els seus SmartStatus per a empleats afectats per aquest tipus.
Les necessitats existents segueixen però passen a no actives (sense noves renovacions automàtiques ni SmartStatus); en filtres tipus «Veure actius» veuràs Estat inactiu, excepte No iniciat, que es elimina.

Tornar a marcar Actiu en el tipus

Tipus i EPI del tipus tornen a actius i a enllaçar-se / entregar-se segons regles.
Stock mínim i SmartStatus de compra es reactiven quan correspongui.
Es generen de nou necessitats automàtiques i SmartStatus on s’apliqui.
Necessitats en estats Sol·licitat, Entregat, Anulat, Completat i Tancat passen a actives de nou amb la seva lògica de renovació i visibilitat a «Veure actius».

Pestanyes del tipus d’EPI

Pestanya	Funció
EPIS	Alta i consulta d’EPI concrets d’aquest tipus.
Responsabilitats	Entrega, revisió, manteniment, renovació.
Relacions	Llocs de treball, càrrecs, activitats, equips, agents químics, empleats; vista Totes les entitats.
Normes aplicables	Normativa associada al tipus.
Informes i adjunts	Documentació i imatges.
Cursos	Formació vinculada al tipus.

Donar d’alta un EPI

Rutes:

EPIS → EPIS → Nou.
O Organització → Tipus d’EPI → obre el tipus → pestanya EPIS → Nou.

Complimenta i Guardar.

Dades habituals de l’EPI

Tipus d’EPI (obligatori en la lògica del manual), Nom, Codi, Marca, Model, Actiu, Cost unitari, Condicions d’ús / particulars, Característiques / nivell de protecció. La resta es completa a pestanyes.

Desmarcar Actiu en l’EPI

EPI inactiu; no apareix per a entregar en el detall d’una necessitat.
Stock mínim de les seves talles es desactiva; no es generen SmartStatus de revisió, manteniment, renovació i compra lligats a aquest EPI.

Reactivar Actiu en l’EPI

EPI actiu de nou i disponible per a entregues.
Stock mínim de talles altra vegada actiu; quan correspongui, SmartStatus de compra per stock mínim.

Pestanyes de l’EPI

Pestanya	Funció
Tallatges	Assignar talles a l’EPI. Imprescindible per a entregues.
Responsabilitats	Qui compra.
Documentació	CE, declaració de conformitat, fitxa tècnica, manual.
Normes aplicables	Normativa a l’EPI.
Informes i adjunts	Arxius i imatges.
Relacions	Empresa, centre, secció, lloc de treball, empleat (abast de l’EPI).

Font: DM-SO-22-076 «Com donar d’alta EPIS», versió 1.1, 12/11/2025.