Gestionar una reunió o xerrada
Un cop creada una reunió o xerrada i convocats els assistents, la gestió segueix un flux clar durant la celebració i en finalitzar-la.
Flux general de gestió
Section titled “Flux general de gestió”Abans de la reunió
Section titled “Abans de la reunió”- Assegura’t que la reunió està completament registrada: dades generals, assistents i ordre del dia.
- Informa els assistents de la convocatòria. Pots fer-ho de dues maneres:
- Manualment, executant Operacions → Enviar convocatòria de reunió/xerrada ara.
- Automàticament, parametritzant el camp Antelació recordatori (en hores) dins la pestanya Opcions configuració.
Durant la reunió
Section titled “Durant la reunió”- Anota els acords assolits per a cada punt de l’ordre del dia.
- Afegeix nous punts a l’ordre del dia si en sorgeixen.
- Tanca els acords que no s’hagin de tractar en properes reunions.
En finalitzar la reunió
Section titled “En finalitzar la reunió”- Indica els assistents que no han assistit.
- Si ho desitges, indica l’hora final de la reunió.
- Envia el correu amb l’acta als assistents.
- Signa l’acta de reunió/xerrada.
Crear la propera reunió/xerrada
Section titled “Crear la propera reunió/xerrada”Quan una reunió és periòdica i ja està finalitzada, pots generar la següent:
- Accedeix a Lideratge i participació dels empleats → Reunions i xerrades.
- Selecciona la reunió que vols replicar i prem Operacions → Crear propera reunió/xerrada.
- Actualitza els camps que consideris oportuns i prem Guardar.
Font: M-SO-20-12-01 «Manual d’ús – Lideratge i participació dels empleats», versió 1, 08/09/2020.