Quadre de comandament de l'Estat d'empleats
El quadre de comandament de l’Estat d’empleats t’ofereix una visió global del grau de compliment preventiu de les persones de la teva organització: quantes tenen la formació completada, la informació lliurada, els EPI lliurats i el reconeixement mèdic al dia, i quantes ho tenen tot en regla.
Només veuràs les dades de les empreses i centres als quals tens accés segons el teu perfil d’usuari. Dues persones diferents poden veure xifres diferents en el mateix quadre de comandament, i això és l’esperat.
Conceptes clau
Section titled “Conceptes clau”Abans de repassar cada element, convé tenir clars diversos conceptes que s’usen a tot el quadre de comandament.
L’empleat com a unitat. La unitat de mesura és l’empleat. Cada empleat es compta una sola vegada, encara que tingui diverses assignacions. Només s’inclouen els empleats amb una assignació activa a un centre dins del teu àmbit de permisos.
Les quatre àrees de compliment. Per a cada empleat, el sistema calcula un percentatge de compliment (de 0 a 100) en quatre àrees. Quan aquest percentatge arriba al 100 %, aquesta àrea es considera completada per a aquest empleat:
| Àrea | Què mesura |
|---|---|
| Formació | Si l’empleat ha completat la formació que li correspon. |
| Informació | Si l’empleat ha rebut la informació preventiva que li correspon. |
| EPI | Si se li han lliurat els equips de protecció individual que requereix el seu lloc. |
| Reconeixement mèdic | Si té el reconeixement mèdic (vigilància de la salut) realitzat. |
“Aplica” i “no aplica”. Una àrea pot no aplicar a un empleat (per exemple, si el seu lloc no requereix EPI). En aquest cas, aquest empleat no es té en compte en el total d’aquesta àrea: els percentatges es calculen només sobre els empleats als quals l’àrea realment aplica.
Reconeixement mèdic: resultat i vigència. El reconeixement mèdic es mira des de dos angles:
- Resultat d’aptitud: el dictamen del reconeixement. Pot ser Aptes, No apte, Aptes amb restriccions, Aptituds diverses, Renúncia, En observació, No valorable o Sense definir. Es considera avaluat tot empleat amb un resultat diferent de Sense definir i No valorable.
- Vigència: segons la data de caducitat de l’aptitud, el reconeixement pot estar vigent, caducat o l’empleat pot no tenir reconeixement mèdic (sense RM).
Tot completat. Un empleat té tot completat quan arriba al 100 % en les quatre àrees (formació, informació, EPI i reconeixement mèdic).
Només elements actius. El quadre de comandament mostra únicament empleats amb assignació activa en empreses i centres actius.
Semàfor de color. Les targetes i les barres de la taula fan servir un codi de color segons el percentatge assolit: vermell per sota del 25 %, groc entre el 25 % i el 75 %, i verd/blau per sobre del 75 %.
Permisos d’àmbit. El quadre de comandament només inclou els empleats de les empreses i centres als quals tens accés. Per això dos usuaris amb permisos diferents poden veure xifres diferents.
Filtres encadenats. Tots els filtres i seleccions s’apliquen alhora sobre tots els panells. En seleccionar un centre, tot el que veus a la pantalla es recalcula només amb els seus empleats.
Filtres
Section titled “Filtres”| Filtre | Què permet acotar |
|---|---|
| Àmbit | L’estructura organitzativa, en forma d’arbre: empresa → centre. Pots seleccionar una empresa completa o un centre concret. Només es mostren empreses i centres actius. |
Targetes d’indicadors
Section titled “Targetes d’indicadors”Estat d’empleats
Section titled “Estat d’empleats”Una targeta amb diversos indicadors que comparen, per a cada àrea, quants empleats la tenen resolta davant del total d’empleats als quals aplica:
- Formació completada: empleats amb la formació al 100 %, sobre el total als quals aplica formació.
- Informació lliurada: empleats amb la informació al 100 %, sobre el total als quals aplica.
- EPI lliurats: empleats amb tots els seus EPI lliurats, sobre el total als quals aplica.
- Reconeixement mèdic avaluat: empleats amb un resultat d’aptitud definit, sobre el total d’empleats.
- Reconeixement mèdic caducat: empleats el reconeixement mèdic dels quals ha caducat.
Cada indicador mostra el valor assolit, el total de referència i el percentatge que representa, amb el semàfor de color corresponent.
Empleats amb tot completat
Section titled “Empleats amb tot completat”Mostra quants empleats tenen les quatre àrees al 100 %, davant del total d’empleats de la selecció.
Gràfics d’anell
Section titled “Gràfics d’anell”Els gràfics d’anell reparteixen els empleats en dos o més grups. En tots, cada porció indica el nombre d’empleats i el percentatge sobre el total.
Formació
Section titled “Formació”Reparteix els empleats entre els que tenen la formació completada i els que la tenen incompleta.
Lliurament d’informació
Section titled “Lliurament d’informació”Reparteix els empleats entre els que han rebut la informació i els que la tenen pendent.
Lliurament d’EPI
Section titled “Lliurament d’EPI”Reparteix els empleats entre aquells amb els EPI lliurats i els que els tenen pendents de lliurament.
Estat del reconeixement mèdic
Section titled “Estat del reconeixement mèdic”Reparteix els empleats segons el seu resultat d’aptitud (apte, no apte, apte amb restriccions, renúncia, sense definir…).
Vigència del reconeixement mèdic
Section titled “Vigència del reconeixement mèdic”Reparteix els empleats segons la vigència del seu reconeixement mèdic: vigent, caducat o sense reconeixement.
Estat global
Section titled “Estat global”Reparteix els empleats entre els que tenen tot completat (les quatre àrees al 100 %) i els que tenen alguna cosa incompleta.
Taula: Empleats per centre
Section titled “Taula: Empleats per centre”Resumeix el grau de compliment per empresa i centre. Cada columna de percentatge s’acompanya d’una barra de progrés per comparar centres d’un cop d’ull.
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Empresa | L’empresa del centre. |
| Centre | El centre de treball. |
| Estat global completat | Percentatge d’empleats del centre amb les quatre àrees al 100 %. |
| Formació completada | Percentatge d’empleats amb la formació al 100 % (sobre els que aplica). |
| Informació rebuda | Percentatge d’empleats amb la informació al 100 % (sobre els que aplica). |
| EPI lliurats | Percentatge d’empleats amb els EPI lliurats (sobre els que aplica). |
| Reconeixement mèdic completat | Percentatge d’empleats amb el reconeixement mèdic al 100 % (sobre els que aplica). |
La taula és interactiva: pots seleccionar una o diverses files per acotar la resta del quadre de comandament a aquests centres.
Preguntes freqüents
Section titled “Preguntes freqüents”Per què el total d’empleats d’una àrea no coincideix amb el d’una altra?
Perquè cada àrea es calcula només sobre els empleats als quals aplica. Si un lloc no requereix EPI, aquests empleats no compten en l’indicador d’EPI, però sí en el de formació o informació. Per això els totals poden variar d’una àrea a una altra.
Quina diferència hi ha entre “reconeixement mèdic avaluat” i “vigent”?
Avaluat significa que existeix un dictamen d’aptitud (apte, no apte, etc.). Vigent es refereix a la data de caducitat: un reconeixement pot estar avaluat però caducat, o avaluat i encara vigent.
Per què un empleat no apareix encara que estigui donat d’alta?
El quadre de comandament només inclou empleats amb una assignació activa en empreses i centres actius, i dins del teu àmbit de permisos. Si no compleix aquestes condicions, no apareix.
Per què el percentatge d’un centre és baix si “gairebé tots” estan al dia?
L’estat global només compta com a completats els empleats que tenen les quatre àrees al 100 %. N’hi ha prou que en falti una (per exemple, un EPI pendent) perquè l’empleat no sumi en l’estat global, encara que tingui la resta en regla.
Per què les meves xifres no coincideixen amb les d’un company?
El quadre de comandament aplica els permisos d’àmbit de cada usuari: només s’inclouen els empleats de les empreses i centres als quals tens accés. Dos usuaris amb permisos diferents veuran xifres diferents.