Aquest glossari recull els camps i pestanyes més rellevants de les quatre pantalles principals del mòdul d’EPIS. Utilitza’l com a referència ràpida quan una pantalla mostri un camp del qual vulguis confirmar el significat.
Un tipus d’EPI representa el conjunt d’EPIS d’una mateixa família. Per exemple, el tipus d’EPI «calçat de seguretat» pot contenir EPIS concrets com bota de protecció Goodyear, sabata de seguretat S1P G138/3052C Goodyear o bota seguretat d’aigua S1P Ar-140/161 Dunlop.
| Camp / Pestanya | Descripció |
|---|
| Actiu | Check que indica si el tipus d’EPI està vigent o no. |
| Categoria | Permet categoritzar el tipus d’EPI. |
| Tipus de protecció | Indica quina part del cos queda protegida o quin risc evita. |
| Empleats | Calcula «en diferit» el nombre de treballadors als quals aplica el tipus d’EPI. |
| EPIS (pestanya) | Permet crear els EPIS del tipus d’EPI. |
| Stocks d’EPIS (pestanya) | Consulta els stocks d’EPI per talla i, si s’ha definit, l’estoc mínim. |
| Normes aplicables (pestanya) | Enllaçar la normativa que regula el tipus d’EPI. |
| Cursos (pestanya) | Enllaçar cursos de formació al tipus d’EPI. |
| Responsabilitats (pestanya) | Definir periodicitat de revisió, manteniment i renovació, i els responsables d’entrega, revisió i manteniment. |
| Relacions (pestanya) | Enllaçar el tipus d’EPI a àmbits o entitats perquè es creïn les necessitats d’EPI. |
| Adjunts (pestanya) | Documents afegits o generats, amb el seu estat d’enviament i signatura. |
Un EPI és un equip concret dins d’un tipus d’EPI (ex.: «sabata de seguretat S1P G138/3052C Goodyear»).
| Camp / Pestanya | Descripció |
|---|
| Actiu | Check que indica si l’EPI està vigent o no. |
| Tipus d’EPI | Camp no editable que indica la família a la qual pertany. |
| Documentació (pestanya) | Indica si l’EPI té certificat CE, declaració de conformitat, fitxa tècnica i/o manual d’instruccions. |
| Responsabilitats (pestanya) | Defineix el responsable de compra de l’EPI. |
| Relacions (pestanya) | Enllaça l’EPI a àmbits o entitats perquè només aparegui en el camp «EPI-Talla» de les necessitats d’aquests àmbits o entitats (independentment dels enllaçats al tipus d’EPI). |
| Adjunts (pestanya) | Documents afegits o generats, amb el seu estat d’enviament i signatura. |
Una necessitat d’EPI és la relació entre un tipus d’EPI i un empleat.
| Camp | Descripció |
|---|
| Tipus d’EPI | Camp no editable; família a la qual pertany. |
| Tipus de protecció | Camp no editable; part del cos o risc cobert. |
| Estat | Canvia automàticament i indica la fase de la necessitat. |
| Anul·lar necessitat | Check que marca la necessitat com a «no aplica». Es recomana com a excepció: la norma general és que si hi ha una relació entre tipus d’EPI i àmbit/entitat, la necessitat ha d’aplicar a tots els empleats. |
| Data creació | Es compleix automàticament amb la data d’alta. |
| Data renovació | Data en què s’ha de lliurar un nou EPI. En arribar, si no hi ha nova entrega, l’aplicació tanca la necessitat i crea una de nova amb estat «No iniciat». |
| Data tancament | Es compleix automàticament en passar a estat «Tancat». Modificable manualment. |
| Empleat previst que ha de fer l’entrega | Es compleix automàticament si s’ha definit un responsable d’entrega del tipus d’EPI. Modificable. |
| SmartStatus | Avisos generats automàticament per l’aplicació. |
| Camp | Descripció |
|---|
| EPI-Talla | EPI i talla que s’entreguen. En segones entregues es compleix automàticament. |
| Marca / Model | Camps no editables, es completen automàticament en informar EPI-Talla. |
| Existències talla | Camp no editable; es compleix en informar EPI-Talla i es recalcula en passar a estat «Entregat». |
| Moviment | Número de moviment d’estoc corresponent; es compleix automàticament en entregar. |
| Data entrega | Permet registrar la data d’entrega (també s’autocompleix en passar a estat «Entregat»). |
| Data caducitat EPI | Data de caducitat de l’EPI si en tingués. |
| Núm. de sèrie | Identifica la unitat concreta dins d’una producció; apareix en el justificant. |
| Camp | Descripció |
|---|
| Data prevista de revisió / manteniment | Es compleix automàticament en entregar l’EPI, si hi ha periodicitat definida en el tipus d’EPI. Modificable. |
| Empleat previst que ha de fer la revisió / manteniment | Es compleix automàticament en entregar, si hi ha responsable definit. Modificable. |
| Data real de revisió / manteniment | Es compleix manualment en registrar l’actuació. |
| Empleat que ha realitzat la revisió / manteniment | Empleat que ha dut a terme l’actuació. |
| Pestanya | Descripció |
|---|
| Adjunts | Documents afegits o generats, amb el seu estat d’enviament i signatura. |
| Enviaments | Estat de l’enviament del justificant a l’empleat. |
| Informes | Visualitzar i descarregar l’informe de justificant d’entrega. |
| Sol·licituds | Informació de les sol·licituds fetes (via operació «Registrar sol·licitud d’EPI», App, web o URL). |
| Orígens | Recupera els àmbits o entitats que han generat la necessitat. |
| Camp / Pestanya | Descripció |
|---|
| Nom | Camp no editable; recupera el nom i la talla de l’EPI. |
| Talla | Camp no editable; recupera la talla. |
| Stock | Camp no editable; unitats existents de l’EPI i talla. |
| Stock mínim | Llindar a partir del qual el programa genera un avís SmartStatus per a la compra de nous EPIS. |
| Moviments (pestanya) | Permet donar d’alta els moviments d’estoc (compres, recepcions, etc.). |
| SmartStatus | Avisos generats automàticament per l’aplicació. |
Font: M-SO-20-19-01 «Manual d’ús EPIS», versió 1, 21/12/2020.
