Com donar d'alta una convocatòria de reconeixement mèdic

Per donar d’alta una convocatòria de reconeixement mèdic has de crear el registre, complimentar els camps bàsics i configurar les pestanyes que apliquin (empreses participants, centres sanitaris, empleats, restriccions d’horaris, opcions de configuració i plantilles de correu).

Passos per crear la convocatòria

Accedeix a Vigilància salut > Convocatòries reconeixement mèdic i fes clic a Nou.
Complimenta els registres de la convocatòria i fes clic a Desar.
Des de les pestanyes que apliquin, accedeix i complimenta la informació que necessitis.

Camps de la pantalla detall

Camp	Descripció
Nom	Text lliure que identifica la convocatòria.
Estat	Seleccionable amb l’estat de la convocatòria. Activa per a convocatòries vigents que es volen visualitzar en accedir al llistat; No Activa per a les que no són vigents (només accessibles des del filtre «Estat inactiu»).
Data d’inici	Data d’inici de la convocatòria. Aquesta data condiciona la selecció de cites disponibles del centre sanitari.
Data final del període d’acceptació / renúncia	Data límit per realitzar l’acceptació o renúncia. Si l’empleat no accepta en termini, sempre podrà rebutjar en qualsevol moment.
Data final de la convocatòria	Data final de la convocatòria. Condiciona la selecció de cites disponibles del centre sanitari.
Antelació mínima (en hores)	Temps mínim (en hores) que ha de passar entre el moment de citació i la cita. Per exemple, si s’indica `48`, un empleat que vulgui citar-se el dia 24 no podrà fer-ho per al 25 (haurà d’esperar al 26 o posterior).
Assistència obligatòria	Check que indica que l’assistència és obligatòria. Si està marcat, l’empleat no tindrà l’opció «Rebutjar» disponible al correu d’acceptació / renúncia.
Convocatòria per a un reconeixement mèdic	Check que activa la gestió del reconeixement mèdic.
Convocar per analítica per separat	Check que activa la gestió de les analítiques.
Color de les cites	Seleccionable amb el color amb què apareixeran les cites a l’agenda.

Pestanyes de la pantalla detall

Pestanyes de gestió

Pestanya	Descripció
Empreses	Permet indicar les empreses que participaran a la convocatòria. Enllaçar les assigna; Desvincular les elimina. Aquesta selecció condiciona les opcions disponibles a la pestanya Empleats.
Centres sanitaris	Permet indicar els centres sanitaris que es tindran en compte per a la disponibilitat de cites. Nou afegeix un centre; la icona Eliminar el desvincula.
Empleats	Permet assignar empleats a la convocatòria i realitzar accions d’acceptació / renúncia i citació. Permet eliminar l’assignació, descarregar el document d’acceptació / renúncia i descarregar el document amb l’aptitud de l’empleat.
Restriccions d’horaris	Permet acotar de l’horari total del centre sanitari quin ha d’estar disponible per a aquesta convocatòria.
Opcions configuració	Permet concretar la configuració de la convocatòria.

Pestanyes de textos

Aquestes pestanyes permeten personalitzar el text que veurà l’empleat a cada pas del procés. Totes funcionen igual:

En donar d’alta la convocatòria, el text s’hereta del configurat a Ajustos > Convocatòries de reconeixements mèdics.
Si modifiques el text des de la pestanya, el canvi aplica només a aquesta convocatòria i a partir del moment del canvi.

Pestanya	Text que controla
Instruccions	Instruccions que reben els treballadors en citar-se.
Text Convocatòria	Text de la convocatòria al reconeixement.
Text Acceptació	Text en acceptar la convocatòria.
Text Acceptació (sup)	Text en acceptar quan la citació la farà el supervisor.
Text Renúncia	Text en renunciar a la convocatòria.
Text cita analítica	Text en reservar data per a una analítica.
Text Cita	Text en reservar data per a un reconeixement mèdic.

Pestanyes de plantilles de correu

Igual que les pestanyes de textos: hereten el contingut configurat a Configuració > Plantilles de correu en donar d’alta la convocatòria, i els canvis apliquen només a aquesta convocatòria a partir del moment del canvi.

Pestanya	Plantilla origen
Correu Convocatòria	Correu Convocatòria reconeixement mèdic.
Correu Convocatòria (supervisor)	Correu Convocatòria de reconeixement mèdic (supervisor).
Correu Registre Analítica	Correu Registre Analítica.
Correu Registre Analítica (supervisor)	Correu Registre Analítica (supervisor).
Correu Registre	Correu Registre reconeixement mèdic.
Correu Registre (supervisor)	Correu Registre reconeixement mèdic (supervisor).
Correu Recordatori Analítica	Correu Recordatori analítica.
Correu Recordatori Analítica (supervisor)	Correu Recordatori analítica (supervisor).
Correu Recordatori	Correu Recordatori reconeixement mèdic.
Correu Recordatori (supervisor)	Correu Recordatori reconeixement mèdic (supervisor).
Correu de no assistència	Recordatori no assistència a reconeixement mèdic / analítica.
Correu de no assistència (Supervisor)	Recordatori no assistència a reconeixement mèdic / analítica (supervisor).

Font: DM-SO-22-038 «Com donar d’alta convocatòries de reconeixement mèdic», versió 1, 09/08/2022.