Com generar la planificació i el seguiment de l’activitat preventiva
Smart OSH permet generar dos informes complementaris: la Planificació de l’activitat preventiva i el Seguiment de l’activitat preventiva. Ambdós es poden generar des del mòdul Riscos o des de Organització, comparteixen les mateixes opcions de configuració i segueixen les mateixes condicions per mostrar les mesures.
Contingut dels informes
Section titled “Contingut dels informes”Tant l’informe de planificació com el de seguiment segueixen la mateixa estructura:
- Portada i índex.
- Introducció amb un resum del contingut i els àmbits als quals s’aplica.
- Detall per àmbit i per factors de risc:
- L’informe de Planificació mostra les mesures planificades.
- L’informe de Seguiment mostra el seguiment d’aquestes mateixes mesures.
Generar l’informe des de Riscos
Section titled “Generar l’informe des de Riscos”- Accedeix a Riscos → Factors de risc i prem Generar informe.
- Selecciona l’àmbit per al qual vols generar l’informe.
- A Model d’informe, tria Planificació de l’activitat preventiva o Seguiment de l’activitat preventiva.
- Configura la resta d’opcions (veure Opcions disponibles).
- Prem Acceptar.
Generar l’informe des de Organització
Section titled “Generar l’informe des de Organització”- Accedeix a Organització → Empreses, tria un registre i prem Generar informe.
- A Model d’informe, selecciona Planificació de l’activitat preventiva o Seguiment de l’activitat preventiva.
- Configura la resta d’opcions (veure Opcions disponibles).
- Prem Acceptar.
Opcions disponibles al generar l’informe
Section titled “Opcions disponibles al generar l’informe”Aquestes opcions apareixen tant en generar l’informe des de Riscos com des de Organització:
| Opció | Descripció |
|---|---|
| Incloure àmbits superiors | Inclou a l’informe les dades dels nivells organitzatius superiors al seleccionat. Per exemple, si tries Secció, també apareixeran Empresa i Centre. |
| Incloure àmbits inferiors | Inclou els nivells organitzatius inferiors al seleccionat. Per exemple, si tries Secció, també apareixeran els Punts de treball. |
| Només incloure mesures amb «Data fi planificada» | Filtra quines mesures apareixen a l’informe. Veure Condicions perquè apareguin les mesures. |
| Des de data / Fins a data | Defineix l’interval de dates de l’informe. Només apareixen mesures la data fi planificada de les quals estigui dins de l’interval. |
| Notificar-me per correu quan l’informe estigui generat | Envia un correu a l’usuari que inicia l’acció quan l’informe queda generat. |
| Signar l’informe digitalment | Permet que l’informe sigui signat per les persones indicades a Signatures i distribució → Signatures. |
| Enviar l’informe via email | Envia l’informe a les persones indicades a Signatures i distribució → Signatures per a la seva recepció i signatura posterior. |
Condicions perquè apareguin les mesures
Section titled “Condicions perquè apareguin les mesures”El comportament depèn del check Només incloure mesures amb «Data fi planificada»:
Amb el check marcat
Section titled “Amb el check marcat”Perquè una mesura aparegui a l’informe ha de complir:
- Tenir emplenat el camp Data fi planificada.
- Que aquesta data estigui dins de l’interval de l’informe (Des de data i Fins a data).
A més:
- A l’informe de Planificació: només apareixen mesures obertes.
- A l’informe de Seguiment: apareixen tant mesures obertes com tancades.
Amb el check desmarcat
Section titled “Amb el check desmarcat”- A l’informe de Planificació: apareixen totes les mesures obertes (en estat No iniciat, En curs o Pendent de verificar), tinguin o no data de planificació.
- A l’informe de Seguiment: apareixen les mesures obertes i, a més, les mesures en estat Anulat o Tancat que s’hagin anul·lat o tancat dins de l’interval de l’informe.
Assignar en bloc la data fi planificada a diverses mesures
Section titled “Assignar en bloc la data fi planificada a diverses mesures”Per informar d’una sola vegada la data fi planificada de diverses mesures:
- Accedeix a Riscos → Mesures i selecciona la vista Planificació.
- Selecciona els registres als quals vols aplicar la mateixa data.
- Prem Operacions → Canviar dates.
- Marca el check Canviar data fi planificada.
- Marca el check Copiar data de venciment a data fi planificada (o, alternativament, emplena directament el camp Data fi planificada).
- Prem Acceptar.
Incloure mesures de qualsevol origen
Section titled “Incloure mesures de qualsevol origen”Si vols un informe que reculli mesures de tots els orígens (factors de risc, no conformitats, oportunitats o objectius), disposes dels models globals:
- Planificació global de mesures.
- Planificació global de mesures (taula).
- Seguiment global de mesures.
- Seguiment global de mesures (taula).
Aquests informes es generen igual que els altres (des de Riscos o Organització), apliquen les mateixes condicions i tenen el mateix contingut, amb l’única diferència que inclouen mesures de qualsevol origen.
Font: DM-SO-22-039 «Com generar la Planificació de l’activitat preventiva i el Seguiment», versió 3, 15/09/2022.