Quadres de comandament personalitzats
El mòdul de Quadres de comandament permet explotar i processar informació de diferents mòduls de Smart OSH per presentar-la en forma d’indicadors clau de rendiment (KPI).
A la part superior del mòdul apareixen els quadres de comandament personalitzats (exclusius de cada client), seguits dels quadres de comandament estàndard.
Per a què serveix
Section titled “Per a què serveix”El mòdul et permet veure, exportar i processar les dades clau per a la teva organització en diferents àmbits:
Per a la teva organització
Section titled “Per a la teva organització”- Auditories internes i seguiment general.
- Seguiment de personal, mapa del lloc de treball i realització de tasques.
- Quadre d’accidents i índexs d’accidentalitat.
- Seguiment d’accions formatives, participacions de l’empleat i coordinacions CAE.
- Dades de les validacions de CAE i KPIs personalitzats.
Per a gestions amb tercers
Section titled “Per a gestions amb tercers”- Auditories externes.
- Dades clau de personal, accidentalitat, formació, participacions, coordinacions CAE i KPIs personalitzats.
Mòduls relacionats
Section titled “Mòduls relacionats”El mòdul es connecta amb pràcticament tota la suite: Organització, Tasques i avisos, Documentació, Riscos, Mesuraments, Estudis ergonòmics i psicosocials, Qüestionaris, Accidents, Formació i informació, EPIS, Vigilància salut, Lideratge i participació dels empleats, Servei de Prevenció, Sistemes de gestió, Gestió del canvi, Control de visites, CAE i Clients i proveïdors.
Accés i rols
Section titled “Accés i rols”L’accés al mòdul es realitza des de Smart OSH amb el teu usuari i contrasenya.
Per accedir al mòdul, l’usuari ha de tenir assignat un dels següents rols segons les accions que hagi de realitzar:
- Dashboards - Consulta: només lectura.
- Dashboards - Modificació: lectura i modificació.
- Dashboards - Edició: control complet, inclosa l’edició.
Menú del mòdul
Section titled “Menú del mòdul”| Apartat | Descripció |
|---|---|
| Objectius | Indica els objectius a establir en els quadres de comandament. Només aplica a quadres personalitzats. |
| Quadres de comandament | Visualitza i exporta les dades dels quadres consultats. |
| Distribucions | Visualitza i crea noves distribucions per enviar quadres de comandament a destinataris. |
| Definició quadres de comandament | Defineix si un quadre de comandament obté les dades en temps real (Online) o en diferit mitjançant instantànies. |
| Configuració | Visualitza les unitats dels objectius. Només aplica a quadres personalitzats. |
Objectius
Section titled “Objectius”Els objectius són els valors que serveixen de referència per als quadres de comandament personalitzats. Per exemple, un objectiu mensual de 40 unitats per a un determinat KPI.
Pantalla llistat
Section titled “Pantalla llistat”En accedir a Quadres de comandament > Objectius disposes del llistat complet d’objectius existents.
El filtre Veure actius et permet acotar la vista per estat (Actiu, Inactiu o Tot) segons el check Actiu marcat a cada objectiu.
Les opcions superiors són les habituals: Nou, Eliminar, Guardar, Cancel·lar i Actualitzar.
Pantalla detall
Section titled “Pantalla detall”En entrar dins d’un objectiu accedeixes a les seves dades principals i a la pestanya Valors, on es gestionen els valors associats a l’objectiu.
A les opcions superiors, a més de les habituals, trobes Operacions > Omplir valors, que permet complimentar automàticament els mateixos valors en intervals constants.
Càrrega massiva d’objectius
Section titled “Càrrega massiva d’objectius”Quadres de comandament
Section titled “Quadres de comandament”En accedir a Quadres de comandament > Quadres de comandament s’obre una pestanya a part amb els quadres disponibles. Al menú esquerre apareixen primer els personalitzats i a continuació els estàndard.
Cada quadre de comandament, sigui personalitzat o estàndard, et permet:
- Consultar i interactuar amb el seu contingut aplicant filtres.
- Exportar el quadre de comandament a PDF, PNG o Excel XLSX.
Quadres de comandament personalitzats
Section titled “Quadres de comandament personalitzats”Són els quadres exclusius desenvolupats per a cada client, normalment per millorar el contingut dels KPIs en un mòdul concret.
Quadres de comandament estàndard
Section titled “Quadres de comandament estàndard”Són els quadres disponibles per defecte per a qualsevol instal·lació. Si el client disposa d’un quadre de comandament personalitzat que millora el contingut de l’estàndard per a aquest mòdul, l’estàndard s’oculta automàticament per evitar confusions.
Notes importants sobre la visualització
Section titled “Notes importants sobre la visualització”Distribucions
Section titled “Distribucions”Des de Quadres de comandament > Distribucions pots gestionar l’enviament automàtic de quadres de comandament als destinataris que corresponguin.
Pantalla llistat
Section titled “Pantalla llistat”Les opcions superiors són les habituals: Nou, Eliminar, Guardar, Cancel·lar, Actualitzar i, a més, Distribuir Dashboard.
Pantalla detall
Section titled “Pantalla detall”En entrar dins d’una distribució accedeixes a totes les seves dades principals. Les opcions superiors són les mateixes que al llistat, incloent Distribuir Dashboard.
Càrrega massiva de distribucions
Section titled “Càrrega massiva de distribucions”Definició de quadres de comandament
Section titled “Definició de quadres de comandament”L’apartat Definició quadres de comandament llista tots els quadres disponibles al mòdul i la forma en què es publiquen. És on es controla el rendiment i la disponibilitat de cada quadre.
Activació i desactivació
Section titled “Activació i desactivació”Els quadres de comandament disponibles són els que apareixen en aquest apartat amb el check «Actiu» marcat. Perquè un quadre deixi de ser disponible per a tots els usuaris, desmarca el check «Actiu» i desa.
Online vs Instantània
Section titled “Online vs Instantània”Per defecte, els quadres es generen en mode «Online»: la informació es consulta directament contra la base de dades en temps real.
- Al camp Estat apareix Online.
- A la pantalla detall del quadre no està marcat el check Habilitar instantània.
Pestanyes addicionals
Section titled “Pestanyes addicionals”| Pestanya | Descripció |
|---|---|
| Àmbits | Restringeix la visualització del quadre a un àmbit concret: Empresa, Centre, Secció, Lloc, Equip / instal·lació, Activitat o Càrrec. |
| Log | Registre de les distribucions realitzades per a aquest quadre. |
| Versions | Historial de versions distribuïdes del quadre, amb accés al seu contingut. |
Preguntes freqüents
Section titled “Preguntes freqüents”- PF-CM001 — Com accedir als Quadres de comandament.
- PF-CM002 — Assignació de rols en Quadres de comandament.
- PF-CM003 — Com donar d’alta objectius de Quadres de comandament.
- PF-CM004 — Com exportar quadres de comandament.
- PF-CM005 — Descripció de la informació dels quadres de comandament estàndard.
- PF-CM006 — Com donar d’alta distribucions de quadres de comandament.
Font: M-SO-23-01 «Manual d’ús Quadres de comandament personalitzats», versió 1, 09/05/2023.