Com donar d'alta una tasca

Per donar d’alta una tasca disposes de dues vies: crear-la nova o enllaçar-la des d’un registre ja existent. Aquesta pàgina descriu ambdues, juntament amb els camps disponibles i el comportament dels estats.

Com crear una tasca

Pots crear-la des de dos punts:

Des del mòdul de Tasques i avisos.
Des de qualsevol mòdul que contingui la pestanya «Tasques» (per exemple, factors de risc, estudis ergonòmics, accidents, etc.).

Des del mòdul de Tasques i avisos

Accedeix a Tasques i avisos > Tasques i fes clic a Nou.
Completa els camps obligatoris i fes clic a Desar.

Des de qualsevol mòdul amb la pestanya «Tasques»

Dins del mòdul corresponent, obre la pestanya Tasques i fes clic a Nou.
Completa els camps obligatoris.
Fes clic a Acceptar i després a Desar.

Com enllaçar una tasca existent

Si la tasca ja està donada d’alta i només necessites associar-la a un altre registre:

Dins del mòdul que contingui la pestanya Tasques, fes clic a Enllaçar.
Selecciona el registre (o diversos) i fes clic a Acceptar i després a Desar.

Camps de la pantalla detall

Camp	Descripció
Projecte	Seleccionable que indica el projecte al qual pertany la tasca.
Autor	Cerca que indica la persona que dona d’alta la tasca. Es completa automàticament segons el configurat a Ajustos > Tasques > Mètode d’assignació dels responsables de tasques «lliures».
Catàleg	Seleccionable que permet escollir una tasca del catàleg. En seleccionar-la, es completen automàticament els camps Títol i Descripció.
Enviar correu	Check que activa l’enviament dels correus electrònics amb els avisos de SmartOSH configurats.
Títol	Text lliure que identifica el nom de la tasca.
Descripció	Text lliure amb una breu descripció de la tasca.
Estat	Seleccionable amb l’estat de la tasca. Veure comportament de l’estat.
% Compliment	Seleccionable amb el percentatge de compliment de la tasca.
Temps dedicat en hores (Ordre TIN)	Numèric que indica el temps dedicat a la tasca. Aquesta informació s’explota al mòdul de Servei de Prevenció.
Observacions	Text lliure amb qualsevol anotació respecte a la tasca.
Etiquetes	Etiquetes per afegir un filtre específic a la tasca.

Comportament del camp «Estat»

L’estat pot canviar-se manualment o de forma automàtica segons el percentatge de compliment:

No iniciat: estat per defecte en donar d’alta la tasca.
En curs: s’aplica automàticament quan el % Compliment es modifica a un valor entre 10% i 90%.
Pausat: s’indica manuament.
Tancat: s’aplica automàticament quan el % Compliment es modifica al 100%.
En espera: s’indica manuament.
Anulat: s’indica manuament.

Pestanyes de la pantalla detall

Pestanya	Descripció
Àmbit	Permet incloure l’àmbit de la tasca.
Responsable	Permet indicar el càrrec i/o responsable de la tasca.
Planificació	Permet indicar dates d’inici, venciment, fi planificada, finalització i configuració de tasca periòdica.
Informes i adjunts	Permet pujar i visualitzar els adjunts de la tasca.
Dades econòmiques	Permet indicar el pressupost total, cost total i crear registres econòmics.
Observadors	Permet identificar o afegir empleats amb permisos d’observadors.
Origen	Permet visualitzar l’origen de la tasca.
Tasques anteriors	Permet visualitzar i enllaçar tasques anteriors a aquesta.
Tasques posteriors	Permet visualitzar i enllaçar tasques posteriors a aquesta.
Reunions	Permet visualitzar i enllaçar reunions a la tasca.
Memòria SP	Permet visualitzar i enllaçar memòries del servei de prevenció.
Altres	Visualitzar els avisos SmartOSH generats i els permisos del sistema de la tasca.

Pestanya Planificació en detall

La pestanya Planificació inclou els següents camps:

Data d’inici, Data de venciment, Data de fi planificada, Data de finalització i Data d’adquisició de l’estat actual.
Tasca periòdica: check per configurar la repetició.
Periodicitat per a la generació, Interval, Data d’inici següent tasca lliure, Data d’inici següent tasca, Nova tasca periòdica.
Justificant: document que justifica l’actuació.

Font: DM-SO-22-071 «Com donar d’alta tasques», versió 1, 28/09/2022.