Saltar al contingut
Smart OSH Smart OSH docs

Gestionar factors de risc

Com visualitzar els factors de risc registrats

Section titled “Com visualitzar els factors de risc registrats”

Des de la pantalla llistat Factors de risc del mòdul Riscos pots visualitzar i gestionar tots els factors registrats.

Cerca filtrada

Section titled “Cerca filtrada”

Combina els filtres disponibles per acotar resultats:

  • Àmbit, Activitat, Equip/instal·lació: mostra els factors associats a aquests àmbits.
  • Càrrec: mostra factors amb responsable el càrrec del qual coincideix.
  • Observador: si tens observadors assignats, fes clic a cercar per accedir al camp Detall observador.
  • Filtre (estat): En curs, Tancat, Anul·lats, Pendent de tancament, No iniciats.
  • Etiqueta: mostra factors amb l’etiqueta indicada.

Modes de visualització

Section titled “Modes de visualització”

Al camp Veure disposes de:

  • Llistat: detall per severitat, tipus, títol, grau d’avanç, estat, personal afectat, data d’inici i venciment.
  • Llistat amb àmbit: detall per àmbit.
  • SmartIndex per tipus de risc: detall per tipus de risc i ordre de severitat.

Com assignar el responsable d’un factor de risc

Section titled “Com assignar el responsable d’un factor de risc”

Tens dues formes: manual o parametritzada.

Assignació manual

Section titled “Assignació manual”

Es realitza en crear el factor:

  1. A la pantalla detall, accedeix al camp Responsable.
  2. A la pantalla llistat Empleat, cerca per Nom, DNI o filtres (Àmbit, Activitat, Equip/instal·lació, Empresa Externa, Càrrec, Assignacions, Tipus, Responsable Empresa Externa, Data última revisió).
  3. Selecciona l’empleat i fes clic a Acceptar.

Assignació parametritzada

Section titled “Assignació parametritzada”
  1. Accedeix al menú de Ajustos de Smartosh.
  2. A la pestanya Factors de risc, tria el mètode:
    • Sense selecció: es complimentarà manualment.
    • Responsable de prevenció: s’assigna automàticament a l’empleat que ocupa aquest càrrec.
    • Usuari que crea el factor de risc: s’assigna a la persona que crea el registre.

Reassignar el responsable

Section titled “Reassignar el responsable”
  1. Accedeix a Riscos > Factors de risc i selecciona els factors.
  2. Obre Operacions > Reassignar responsable.
  3. Marca Reassignar a mi o Canviar empleat i tria el nou responsable.
  4. Fes clic a Acceptar i després a Guardar.

Com assignar i gestionar observadors

Section titled “Com assignar i gestionar observadors”

Assignar un observador

Section titled “Assignar un observador”
  1. Accedeix a Riscos > Factors de risc i selecciona el registre.
  2. Obre la pestanya Observadors i fes clic a Enllaçar.
  3. Selecciona els treballadors i fes clic a Acceptar.
  4. Desa els canvis.

Canviar observadors en bloc

Section titled “Canviar observadors en bloc”
  1. Selecciona els registres amb observadors assignats.
  2. Obre Operacions > Reassignar observador.
  3. Selecciona els observadors a canviar, cerca el nou observador i fes clic a Acceptar.

Eliminar observadors en bloc

Section titled “Eliminar observadors en bloc”
  1. Selecciona els registres.
  2. Obre Operacions > Eliminar observadors en bloc.
  3. Selecciona els observadors i fes clic a Acceptar.

Com copiar un factor de risc

Section titled “Com copiar un factor de risc”
  1. Accedeix a Riscos > Factors de risc i selecciona els factors a copiar.
  2. Obre Operacions > Copiar factors de risc.
  3. Complimenta la informació bàsica del nou factor i fes clic a Següent.
  4. A la pantalla de mesures associades: per defecte es copien totes. Selecciona i esborra les que no vulguis copiar i fes clic a Següent.
  5. A la pantalla de tasques associades: per defecte es copien totes. Selecciona i esborra les que no vulguis copiar i fes clic a Següent.
  6. A la pantalla d’adjunts: selecciona i esborra els que no vulguis copiar i fes clic a Acceptar.

Com canviar la data d’inici en bloc

Section titled “Com canviar la data d’inici en bloc”
  1. Accedeix a Riscos > Factors de risc i selecciona els factors.
  2. Obre Operacions > Canviar data inici en bloc.
  3. Confirma l’avís d’afectació.
  4. Indica la nova data i fes clic a Acceptar.

Com canviar l’estat d’un factor de risc

Section titled “Com canviar l’estat d’un factor de risc”

De forma individual

Section titled “De forma individual”
  1. Accedeix a Riscos > Factors de risc i entra a la pantalla detall.
  2. Selecciona l’Estat desitjat: No iniciat, En curs, Pendent tancament, Tancat, Anulat.
  3. Fes clic a Guardar.

En bloc

Section titled “En bloc”
  1. Selecciona els factors i obre Operacions > Canviar estat en bloc.
  2. Indica l’estat desitjat.

Conseqüències del canvi d’estat

Section titled “Conseqüències del canvi d’estat”
  • En indicar Data de finalització, l’estat passa automàticament a Tancat.
  • En passar a Tancat, les mesures i tasques associades també passen a Tancat, llevat que el circuit d’aprovació estigui actiu i no estiguin Aprovades.
  • En passar a Tancat amb circuit de verificació de l’eficàcia actiu, les mesures passen a Pendent verificació eficàcia.
  • En canviar una mesura associada a En curs, el factor passa a En curs.
  • En passar a Anulat, esborra la data de finalització i les mesures i tasques passen a Anulat. Si estan actius els circuits d’aprovació o verificació, s’inactiven i els responsables ja no poden gestionar.

Com actualitzar les afectacions

Section titled “Com actualitzar les afectacions”

Si has canviat el nombre de treballadors o realitzat una nova valoració i l’afectació no s’ha actualitzat:

  1. Accedeix a Riscos > Factors de risc i selecciona el factor.
  2. Obre Operacions > Recalcular SmartIndex i afectacions.

Com gestionar els avisos (SmartStatus)

Section titled “Com gestionar els avisos (SmartStatus)”

Quan es modifica un registre, falta informació o apareix una incidència, el programa envia un avís per email als responsables i mostra un avís SmartStatus.

Indicador per color a la pantalla llistat

Section titled “Indicador per color a la pantalla llistat”
  • 🟢 Verd: registre correcte.
  • 🟡 Groc: registre amb problema lleu.
  • 🔴 Vermell: registre amb problema greu.

Passos per gestionar un avís

Section titled “Passos per gestionar un avís”
  1. Accedeix a Riscos > Factors de risc i selecciona el factor.
  2. Entra a la pantalla detall i obre la pestanya SmartStatus.
  3. Selecciona l’avís i obre Operacions:
    • Obrir: accedeix al registre per corregir el problema.
    • Ignorar: configura que aquest avís no es torni a notificar.
    • Eliminar: elimina l’avís (icona d’eliminar).