Saltar al contingut
Smart OSH Smart OSH docs

Configurar les responsabilitats de gestió

Smart OSH permet configurar tres responsabilitats diferents que determinen a quins empleats se’ls notifica o s’assigna la gestió dels accidents/incidents. Cadascuna controla un correu diferent:

  • Informació notificació accidents/incidents: empleats que reben un email informatiu quan es crea una nova notificació.
  • Responsabilitat gestió notificació accidents/incidents: empleats que reben l’email i actuen com a responsables de gestionar la notificació.
  • Participació investigació accidents/incidents: empleats que han de participar en la investigació un cop creada.

Configurar una responsabilitat

Section titled “Configurar una responsabilitat”
  1. Accedeix a Organització → Resp. i càrrecs → Responsabilitats.
  2. Entra a la responsabilitat que correspongui (dels tres anteriors).
  3. Accedeix a la pestanya Persones i prem Nou.
  4. A Persona, cerca i selecciona l’empleat que rebrà l’email.
  5. Selecciona l’àmbit en què la responsabilitat tindrà validesa.
  6. Prem Acceptar i després Desar.

Correus que reben els empleats

Section titled “Correus que reben els empleats”

Correu d’informació de la notificació

Section titled “Correu d’informació de la notificació”
  • Assumpte: Notificació Accident/Incident NAC-AA-NNNNN.
  • Cos: informació completa de la notificació creada.
  • Els apartats Descripció treball persona afectada, Causes proposades i Mesures proposades només es mostren si estan complimentats.
  • S’envia el mateix correu independentment del tipus (Accident amb baixa, sense baixa o Incident).

Correu de responsabilitat de gestió de la notificació

Section titled “Correu de responsabilitat de gestió de la notificació”
  • Assumpte: Notificació Accident/Incident NAC-AA-NNNNN.
  • Cos: idèntic a l’anterior; l’únic que canvia és la frase que es mostra davant de l’enllaç d’accés a Smart OSH.
  • Els apartats Descripció treball persona afectada, Causes proposades i Mesures proposades només es mostren si estan complimentats.

Correu de participació en la investigació

Section titled “Correu de participació en la investigació”
  • Assumpte: Investigació Accident/Incident IAC-AA-NNNNN.
  • Cos: informació de la investigació.
  • L’apartat Descripció treball persona afectada només es mostra si està complimentat.
  • S’envia el mateix correu independentment del tipus d’accident.

Font: M-SO-20-09-01 «Manual d’ús – Accidents», versió 1.