Afegir responsables addicionals
Si a la teva organització gestioneu la CAE entre diverses persones o necessites designar back-ups durant vacances, baixes o permisos, pots afegir responsables addicionals a la coordinació. Funcionen com a persones en còpia dels correus que arriben des de MySmart OSH i, a més, tenen accés complet per pujar i validar documentació.
Abans de començar
Section titled “Abans de començar”Els responsables addicionals s’escullen d’entre els empleats ja creats a la plataforma. Des de la pantalla de responsable addicional no es pot crear un empleat nou.
Com afegir un responsable addicional
Section titled “Com afegir un responsable addicional”- Obre l’assistent de coordinació i dirigeix-te al pas 2 (Responsables).
- Fes clic a Nou responsable addicional.
- Al camp Cercar empleat, selecciona la persona que vols afegir de la llista.
- Configura les opcions del responsable (enviament de correus i estat actiu, veure apartats següents).
- Prem Crear i associar per finalitzar.
Un cop completat, el responsable addicional quedarà vinculat correctament a la coordinació.
Opcions del responsable addicional
Section titled “Opcions del responsable addicional”Activar enviament de emails CAE
Section titled “Activar enviament de emails CAE”Marca el check Activar enviament de emails CAE si vols que aquesta persona rebi els mateixos correus que el responsable de l’empresa externa.
El check Actiu permet activar o desactivar la responsabilitat addicional sense haver d’eliminar-la.
És especialment útil per a:
- Activar back-ups només durant períodes vacacionals del titular.
- Cobrir baixes o permisos temporals.
- Mantenir configurada una persona a la coordinació però sense que rebi notificacions quan no és necessari.
| Acció | Resultat |
|---|---|
| Afegir responsable addicional | La persona pot pujar i validar documentació |
| Marcar Activar enviament de emails CAE | Rep els mateixos correus que el responsable principal |
| Marcar Actiu | La responsabilitat addicional està vigent |
| Desmarcar Actiu | S’activa temporalment sense perdre la configuració |
Font: Documentació interna de Smartosh «Afegir responsables addicionals», disponible a Scribe.