Auditories i configuració de responsabilitats

Aquesta pàgina agrupa dos procediments del mòdul: l’alta d’auditories i la configuració de responsabilitats que actuen com a destinataris dels avisos de participacions.

Com registrar una auditoria

1. Accedeix a Sistemes de gestió → Auditories i prem Nou.
2. Completa les dades generals (els camps amb asterisc són obligatoris).
3. Afegeix la informació complementària a través de les pestanyes disponibles.

Nota

Al camp d’àmbit n’hi ha prou amb completar almenys un dels àmbits disponibles.

Consell

Des d’una auditoria pots generar No conformitats i Oportunitats associades als seus resultats. Consulta Des d’Auditories per al procediment.

Com configurar les responsabilitats

Per parametritzar els empleats que rebran un correu electrònic quan es creï una nova participació —i que actuaran com a responsables de la seva gestió— segueix aquests passos:

1. Accedeix a Organització → Resp. i càrrecs → Responsabilitats.
2. Tria el nom de la responsabilitat que vols parametritzar.
3. Entra a la pestanya Persones i prem Nou per afegir els empleats.

Nota

• La responsabilitat de gestió en participacions es diferencia entre No conformitats, Oportunitats i Excepte No conformitats i Oportunitats.
• La responsabilitat pot parametritzar-se per àmbit, cosa que permet assignar diferents responsables segons la zona, centre o activitat afectada.

Font: M-SO-19-04-02 «Manual d’ús Sistemes de gestió», versió v.2, 08/04/2020.