Pantalla detall d’un adjunt

La pantalla detall d’un adjunt et permet consultar i gestionar tota la informació associada a un fitxer o enllaç adjuntat a Smart OSH. Està organitzada en tres blocs principals: opcions superiors, contingut de la pantalla principal i pestanyes.

Opcions superiors

Des de la barra superior pots executar les següents accions:

Descarregar: descarrega l’adjunt seleccionat.
Desar: desa els últims canvis realitzats.
Desar i tancar: desa els canvis i surt de la pantalla.
Cancel·lar: descarta els últims canvis realitzats.
Actualitzar: refresca els registres per veure, per exemple, si s’ha modificat alguna data.

Contingut de la pantalla principal

A la pantalla principal disposes dels següents camps:

Tipus de document: camp seleccionable que permet classificar els adjunts de manera general i/o per al seu ús al mòdul de CAE.
Nom descriptiu: camp lliure que identifica el nom de l’adjunt.
Arxiu: mostra l’enllaç al fitxer pujat. Si encara no s’ha adjuntat cap, apareix l’opció Examinar per pujar-lo.
Enllaç extern: camp lliure que permet indicar la URL que porta al document.

Pestanyes disponibles

La pantalla detall organitza la informació de l’adjunt en diverses pestanyes:

Detalls: aspectes bàsics de l’adjunt, com la data de creació, si pertany al document de benvinguda, si s’ha enviat per signar o si està actiu.
Enviaments: registre dels enviaments realitzats per a aquest adjunt.
Sol·licituds: registre de les sol·licituds realitzades per a aquest adjunt.
CAE: informació de l’adjunt en relació amb la CAE: data d’expedició, data de caducitat, data d’activació, invalidesa per a la CAE, etc.
Signatures i distribució: signatures de l’adjunt, àmbit i control de distribució, i traçabilitat de la signatura avançada.
Informes: informes relacionats amb l’adjunt.
Plantilles d’informe: permet enllaçar les plantilles d’informe a utilitzar en l’adjunt.
SmartStatus: avisos generats per a aquest adjunt.

Comportament d’un adjunt

Com es genera un adjunt

Un adjunt pot generar-se de dues maneres:

De forma automàtica, en generar un informe. Es crea un adjunt per a cada versió de l’informe.
De forma manual, en pujar qualsevol fitxer a Smart OSH.

Accions disponibles sobre un adjunt

Des de qualsevol pestanya d’Adjunts pots realitzar les següents accions:

Adjuntar imatges i/o documents per aportar més informació al registre.
Consultar els adjunts, ja siguin els generats automàticament en emetre un informe amb signatura o els pujats manualment.
Crear signatures i àmbits de distribució per a qualsevol adjunt en format PDF.

Font: DM-SO-22-031 «Pantalla detall adjunt», versió 2.1, 12/11/2025.