La fitxa de riscos de l'empleat mostra el logotip de la seva empresa principal
Aquesta funcionalitat modifica el comportament del logo en dos informes concrets de Smart OSH:
- Fitxa de riscos de l’empleat
- Fitxa de riscos de l’empleat (taula)
A partir d’aquest canvi, quan un empleat tingui una assignació de lloc marcada com a principal, l’informe mostrarà el logo de l’empresa associada a aquest lloc principal.
Si l’empleat no té cap lloc principal, el sistema continuarà mostrant el logo general configurat a Ajustos | Logo.
Per a què serveix
Section titled “Per a què serveix”Aquesta millora permet que l’informe reflecteixi de manera més precisa l’empresa principal de l’empleat en organitzacions amb múltiples empreses o entitats.
L’objectiu és que la imatge corporativa del document s’ajusti al context real del treballador quan existeix una assignació principal, sense necessitat de canviar manualment el logo general abans de generar l’informe.
Informes afectats
Section titled “Informes afectats”El canvi només s’aplica als següents informes:
- Fitxa de riscos de l’empleat
- Fitxa de riscos de l’empleat (taula)
Com funciona el logo en aquests informes
Section titled “Com funciona el logo en aquests informes”La selecció del logo segueix aquesta lògica:
- Si l’empleat té una assignació a lloc com a principal, l’informe utilitza el logo de l’empresa vinculada a aquesta assignació principal.
- Si l’empleat no té cap assignació principal, l’informe utilitza el logo general definit a Ajustos | Logo.
Requisits i consideracions prèvies
Section titled “Requisits i consideracions prèvies”Abans de generar aquests informes, convé revisar el següent:
Assignació principal de l’empleat
Section titled “Assignació principal de l’empleat”Perquè es mostri el logo d’una empresa concreta, l’empleat ha de tenir una assignació de lloc marcada com a principal.
Si no existeix aquesta relació principal, el sistema no pot prendre un logo específic d’empresa per a aquests informes i aplicarà el logo general.
Configuració del logo general
Section titled “Configuració del logo general”Si l’empleat no disposa de lloc principal, el sistema recórrer al logo configurat a:
- Ajustos | Logo
Àmbit limitat del canvi
Section titled “Àmbit limitat del canvi”La funcionalitat està limitada als dos informes indicats.
Com utilitzar la funcionalitat
Section titled “Com utilitzar la funcionalitat”No requereix una acció específica per activar el comportament en els informes afectats, però sí que és important que les dades de l’empleat estiguin correctament informades.
Verificar que l’empleat té una assignació principal
Section titled “Verificar que l’empleat té una assignació principal”- Accedeix a la fitxa de l’empleat.
- Revisa les seves assignacions de lloc.
- Comprova si alguna assignació està marcada com a principal.
- Si existeix una assignació principal, verifica que correspon a l’empresa adequada.
Generar l’informe
Section titled “Generar l’informe”- Accedeix a l’opció de generació de l’informe corresponent.
- Selecciona un d’aquests informes:
- Fitxa de riscos de l’empleat
- Fitxa de riscos de l’empleat (taula)
- Genera o envia l’informe de l’empleat.
Comprovar el logo mostrat
Section titled “Comprovar el logo mostrat”- Obre l’informe generat.
- Verifica el logo aplicat:
- Si l’empleat té lloc principal, ha d’aparèixer el logo de l’empresa d’aquest lloc principal.
- Si l’empleat no té lloc principal, ha d’aparèixer el logo configurat a Ajustos | Logo.
Casos d’ús habituals
Section titled “Casos d’ús habituals”Empleat amb lloc principal definit
Section titled “Empleat amb lloc principal definit”Un empleat té diverses relacions a l’organització, però una d’elles està marcada com a principal.
Resultat:
- La Fitxa de riscos de l’empleat mostrarà el logo de l’empresa associada a aquest lloc principal.
Empleat sense lloc principal
Section titled “Empleat sense lloc principal”Un empleat no té cap assignació de lloc marcada com a principal.
Resultat:
- L’informe mostrarà el logo general definit a Ajustos | Logo.
Organitzacions amb diverses empreses
Section titled “Organitzacions amb diverses empreses”En estructures amb diverses empreses, aquesta funcionalitat permet que els dos informes afectats utilitzin el logo més adequat per a cada empleat, sempre que existeixi una assignació principal.
Bones pràctiques
Section titled “Bones pràctiques”Revisar les assignacions abans de generar fitxes massives
Section titled “Revisar les assignacions abans de generar fitxes massives”Si es van a generar fitxes de risc per a diversos empleats, és recomanable comprovar prèviament que les assignacions principals estan correctament informades.
Mantenir actualitzat el logo general
Section titled “Mantenir actualitzat el logo general”Encara que existeixi aquesta millora, el logo general continua sent rellevant perquè s’utilitzarà com a alternativa quan no hi hagi lloc principal.
Comportament esperat
Section titled “Comportament esperat”Es mostra el logo de l’empresa principal quan
Section titled “Es mostra el logo de l’empresa principal quan”- L’empleat té una assignació a lloc com a principal.
- Aquesta assignació està vinculada a una empresa.
Es mostra el logo general quan
Section titled “Es mostra el logo general quan”- L’empleat no té cap relació de lloc principal.
Limitacions
Section titled “Limitacions”- El canvi no afecta altres informes diferents de:
- Fitxa de riscos de l’empleat
- Fitxa de riscos de l’empleat (taula)
- La funcionalitat depèn que existeixi una assignació principal correctament definida per a l’empleat.
Resolució de dubtes freqüents
Section titled “Resolució de dubtes freqüents”L’informe continua mostrant el logo general
Section titled “L’informe continua mostrant el logo general”Possible causa:
- L’empleat no té una assignació de lloc principal.
Què revisar:
- L’existència d’una assignació de lloc.
- Que una d’elles estigui marcada com a principal.
El comportament no coincideix amb altres informes
Section titled “El comportament no coincideix amb altres informes”És esperable.
Resultat
Section titled “Resultat”Amb aquesta funcionalitat, els informes Fitxa de riscos de l’empleat i Fitxa de riscos de l’empleat (taula) mostren un logo més alineat amb la situació real de l’empleat:
- Logo de l’empresa del seu lloc principal, si existeix.
- Logo general d’Ajustos, si no existeix lloc principal.
Ref. SO-4824