Com donar d'alta cursos

Aquesta guia resumeix el flux essencial per donar d’alta un curs de formació. Per al detall exhaustiu de cada camp, consulta la documentació funcional interna.

Objectiu

Registrar un curs perquè generi necessitats de formació on correspongui, quedi coherent amb les sessions i els informes (certificats, llistes, Prevencontrol) i, si s’escau, porti avaluació i reciclatge.

On crear el curs

Pots entrar per qualsevol d’aquestes rutes:

Formació i informació → Configuració → Cursos → Nou.
Formació i informació → Convocatòries de formació → obre una convocatòria → pestanya Cursos → Nou (o la icona de crear del camp Cursos).

Passos ràpids

Completa les dades del curs (com a mínim el Títol; sense títol no podràs desar).
Prem Desar.

Després de desar: què no oblidar

Relacions: enllaça l’àmbit al qual aplica la formació (empresa, centre, secció, lloc, càrrec, activitat, equip, agent químic, tipus d’EPI i/o empleat). Sense això no es generen les necessitats de formació. Prioritza criteris globals (per exemple tot un centre) davant de llistar lloc a lloc; l’assignació directa per empleat ha de ser puntual, perquè perd part dels automatismes.
Plantilles de qüestionari d’avaluació: enllaça el qüestionari només si el curs exigeix avaluació després de l’assistència.
Temari: és obligatori en el detall de Sessió i el seu contingut surt en certificats, llistes d’assistents (quan aquestes columnes estan a l’informe) i fitxa alumne Prevencontrol. Convé omplir-lo al curs.

Dades que solies completar

Sense llistar tots els camps del manual:

Codi, categoria i nom abreujat de l’informe (si vols un altre títol al document generat).
Etiquetes i observacions per agrupar o anotar el curs quan no n’hi ha prou amb els camps estàndard.
Hores del curs i hores mínimes d’assistència: si a sessió no s’assoleix el mínim, la necessitat pot passar a No ha assistit. Les hores del curs haurien de coincidir amb les de la sessió.
Formació obligatòria / capacitadora: per defecte sol anar marcada a l’alta.
Avaluació: marca si cal examen; aleshores revisa la pestanya de plantilles de qüestionari.
Periodicitat de reciclatge i interval (dies, mesos, anys): van junts; en vèncer, el sistema pot crear una nova necessitat en estat No iniciat si el curs té periodicitat.
Tipus de document generat per al certificat de realització i dates de revisió de contingut si l’utilitzeu.

Pestanyes del curs (què usar)

Pestanya	Per a què serveix a la pràctica
Relacions	Qui s’ha de formar; vista Totes les relacions resumeix enllaços.
Memòria SP	Marca legal: riscos específics (art. 19 LPRL), nivell bàsic (annex IV RD 39/1997), emergències.
Convalidacions	Indica equivalències entre cursos.
Plantilles de qüestionaris d’avaluació	Examen associat al curs.
Detall dels informes	Modalitat, textos i opcions de certificats (veure secció següent).
Convocatòries / Necessitats de formació	Consulta de convocatòries i necessitats vinculades.
Adjunts	Documentació del curs i seguiment d’enviament/signatura; obligatori en teleformació per a l’enviament a l’empleat.
SmartStatus	Avisos automàtics generats segons configuració.

Detall dels informes

A la pestanya Detall dels informes ajusta sobretot:

Modalitat del curs: presencial, mixta o teleformació.
Certificat d’acció formativa: generació automàtica en passar la necessitat a Completat, o lliure encara que no estigui completat; textos predefinits entre el títol i el cos del certificat; text de conveni (per exemple formació bonificada) entre el títol i la durada.
Signatura per empresa formadora: si l’activis, puja la signatura a Organització → Empreses externes → empresa → Logo i signatura → Signatura (Certificat acció formativa).
Peu de pàgina predefinit: afecta fitxa alumne Prevencontrol, recepció de documentació Prevencontrol i llistes d’assistents per sessió (incl. bonificada Prevencontrol).

Dades empresa formadora externa: text lliure que pot incorporar-se a la llista d’assistents per sessió.

Curs actiu o inactiu (check Actiu)

Per defecte el curs es crea actiu. En desmarcar Actiu:

Les necessitats no enllaçades a cap convocatòria es eliminaran.
Les que ja estaven en convocatòria segueixen però passen a no actives: no generen noves necessitats automàticament (ni periodicitat) i el SmartStatus corresponent canvia; en filtres tipus «Veure actius» veureu estat inactiu.
S’avisa a responsables de convocatòries En curs que el curs deixa d’estar actiu.

En tornar a marcar Actiu, si escau es regeneren necessitats i avisos, les necessitats existents recuperen la seva lògica activa i es notifica de nou a responsables de convocatòries en curs.

Font: DM-SO-22-032 «Com donar d’alta cursos», versió 1, 02/03/2022.