Com assignar un supervisor PRL a un empleat

A Smartosh pots assignar un supervisor PRL a un empleat mitjançant tres procediments diferents, segons el cas d’ús:

• Assignació directa des de l’empleat — per vincular un supervisor de forma permanent partint de la fitxa de l’empleat.
• Assignació des del supervisor — per vincular un o diversos supervisats des de la fitxa del supervisor.
• Assignació exclusiva per a una convocatòria de formació — quan el supervisor només aplica a una formació concreta i no ha de quedar fixat a l’empleat.

Nota

Els correus electrònics de formació i vigilància de la salut s’envien sempre a través del supervisor PRL si l’empleat en disposa d’un, encara que no estigui marcat el check de redirecció de correus.

Assignació directa des de l’empleat

Vincula un supervisor PRL de forma permanent partint de la fitxa de l’empleat.

Procediment

1. Accedeix a Organització → Empleats i entra a l’empleat al qual vols assignar un supervisor PRL.
2. Obre la pestanya Relacions → Supervisió i accedeix al camp de cerca Supervisor PRL.
3. Selecciona l’empleat que actuarà com a supervisor i fes clic a Acceptar.
4. Fes clic a Desar.

Redirecció de correus

Marca el check Enviar tots els emails de l’empleat a través del supervisor PRL si vols que tots els correus de l’empleat es redirigeixin al correu del supervisor.

Si no marques el check, els correus de formació i vigilància de la salut es seguiran enviant a través del supervisor; la resta de correus arribaran directament a l’empleat.

A partir d’aquest moment, els propers enviaments generats per a l’empleat s’enviaran al seu supervisor.

Assignació des del supervisor

Vincula un o diversos supervisats partint de la fitxa del propi supervisor. Útil quan vols assignar el mateix supervisor a diversos empleats alhora.

Procediment

1. Accedeix a Organització → Empleats i entra a l’empleat supervisor al qual vols assignar supervisats PRL.
2. Obre la pestanya Relacions → Supervisió i, a l’apartat Supervisats PRL, fes clic a Enllaçar.
3. Selecciona els empleats que vols assignar com a supervisats PRL i fes clic a Acceptar.
4. Fes clic a Desar.

Nota

Pots seleccionar diversos empleats alhora en el pas 3.

Precaució

Aquesta acció no marca el check Enviar tots els emails de l’empleat a través del supervisor PRL a la fitxa dels empleats supervisats. Si necessites redirigir tots els correus al supervisor, l’has de marcar manualment des de la fitxa de cada empleat (veure Assignació directa des de l’empleat).

Els correus de formació i vigilància de la salut s’enviaran a través del supervisor en qualsevol cas.

Assignació exclusiva per a una convocatòria de formació

Utilitza-la quan vulguis que un supervisor gestioni només una convocatòria de formació concreta, sense que quedi assignat de forma permanent a l’empleat.

Procediment

1. Accedeix a Formació i informació → Convocatòries de formació i entra a la convocatòria corresponent.
2. Obre la pestanya Enviaments (convocatòries i accés app) i entra al registre de l’empleat al qual vols assignar un supervisor específic per a aquesta convocatòria.
3. Al camp Supervisor, cerca i selecciona el supervisor, i fes clic a Acceptar.
4. Fes clic a Desar.

No modifiquis altres camps

És important que no compleixis manualment cap altre camp d’aquesta pantalla. Smartosh els omple de forma automàtica en realitzar l’enviament.

A partir d’aquest moment, els propers enviaments generats per a aquest empleat dins d’aquesta convocatòria s’enviaran a través del supervisor indicat.

---

Font: DM-SO-22-030 «Com assignar supervisor PRL a un empleat», versió 1.1, 13/04/2022.