Empleats externs - eliminar i inactivar

Aquesta pàgina descriu com eliminar o inactivar un empleat extern, quines conseqüències té cada acció i com recuperar un empleat eliminat.

Com eliminar un empleat extern

1. Accedeix a CAE → Empleats externs.
2. Selecciona el registre que vols eliminar i fes clic a la icona Eliminar.
3. El programa mostra un missatge amb les implicacions de l’acció.
4. Fes clic a Sí per confirmar.

Conseqüències d’eliminar un empleat extern

Àmbit	Acció
Empresa externa	L’assignació de l’empleat passa a inactiva automàticament. L’endemà s’elimina definitivament.
Empleat	Passa a No actiu de forma immediata. El programa estableix com a Data final d’assignació un dia abans del dia en què es realitza l’acció. Les pestanyes Coordinacions com a empleat extern i Subcontractacions desapareixen de la pantalla detall. L’endemà, l’empleat s’elimina definitivament.
Coordinacions	L’empleat es desassigna automàticament.
Subcontractacions	L’empleat es desassigna automàticament.
Necessitats de document	Passa a inactives pocs minuts després d’eliminar.

Com recuperar un empleat extern eliminat

Només és possible recuperar un empleat extern eliminat si l’acció s’ha produït el mateix dia.

1. Accedeix a CAE → Empleats externs i entra a l’empleat extern en qüestió.

   Nota

   Com que l’empleat no està actiu, només apareixerà si buides els filtres de Assignacions i Tipus.

2. A la pestanya Assignacions, selecciona el filtre Veure actius sobre el tipus Estat inactiu i entra al registre.

3. Buida el contingut del camp Data final, prem Acceptar i després Guardar.

Com inactivar un empleat extern

1. Accedeix a CAE → Empleats externs → entra a l’empleat que vols desactivar.
2. Entra a la pestanya Assignacions i obre el registre corresponent.
3. Indica al camp Data final la data en què l’empleat deixa de pertànyer a l’empresa externa, prem Acceptar i després Guardar.

Consell

Si la Data final és anterior al dia d’avui, el programa inactiva l’empleat en aquell mateix moment.

Conseqüències d’inactivar un empleat extern

Àmbit	Acció
Empresa externa	L’empleat passa a estar inactiu per a l’empresa externa.
Empleat	Les assignacions de l’empleat a aquesta empresa externa s’inactiven directament.
Coordinacions	L’empleat es desassigna de les coordinacions.
Subcontractacions	No aplica.
Necessitats de document	Els documents de coordinacions i subcontractacions de l’empleat s’inactiven al moment.

Font: PR-SO-20-12-01 «Eliminació/Inactivació de registres a CAE», versió v.1, 06/10/2020.