Mesures i circuits
Aquesta pàgina descriu com es gestionen les mesures al mòdul Sistemes de gestió: on consultar-les, quins circuits existeixen i com activar i operar el circuit d’aprovació i el de verificació d’eficàcia.
Pantalla de mesures
Section titled “Pantalla de mesures”Des de Sistemes de gestió → Mesures pots visualitzar totes les mesures donades d’alta independentment del seu origen.
Per filtrar-les per origen, utilitza el filtre Veure i tria l’opció que necessitis:
- Lliures
- Factors de risc
- No conformitats
- Oportunitats
- Objectiu
- Totes les mesures
- Planificació (totes les mesures)
Circuits de mesures disponibles
Section titled “Circuits de mesures disponibles”Les mesures poden seguir tres circuits diferents en funció del nivell de control que necessitis:
| Circuit | Descripció |
|---|---|
| Bàsic | Només implantació de la mesura. |
| Aprovació | Primer s’aprova la mesura i després s’implanta. |
| Complet | Primer s’aprova, després s’implanta i finalment es verifica l’eficàcia. |
Circuit bàsic
Section titled “Circuit bàsic”És el circuit per defecte quan no s’ha activat ni el circuit d’aprovació ni el de verificació d’eficàcia.
- Els estats es visualitzen al camp Estat implantació: No iniciat, En curs, Pendent de tancament (equivalent a l’antic “Pendent verificar”), Tancat i Anulat.
- El responsable de la implantació s’indica a la pestanya Responsable implantació.
Circuit d’aprovació
Section titled “Circuit d’aprovació”S’activa marcant el check Activar circuit d’aprovació mesura.
- Els estats es visualitzen al camp Estat aprovació: Esborrany, Pendent aprovació, Aprovat i Rebutjat.
- El responsable de l’aprovació i les dates de gestió s’indiquen a la pestanya Aprovació.
Circuit complet
Section titled “Circuit complet”Afegeix al circuit d’aprovació la verificació d’eficàcia. S’activa marcant el check Activar circuit de verificació eficàcia mesura.
- Els estats es visualitzen al camp Estat verificació eficàcia: No iniciat, Pendent verificació eficàcia, Verificat: eficaç, Verificat: ineficaç i Verificat: ineficaç (amb nova mesura).
- El responsable de la verificació i la data s’indiquen a la pestanya Verificació eficàcia.
Com activar els circuits per defecte
Section titled “Com activar els circuits per defecte”Pots preestablir que els circuits d’aprovació o de verificació d’eficàcia s’apliquin automàticament a les noves mesures segons el seu origen:
- Accedeix als ajustos de Smart OSH.
- Entra a la pestanya Mesures i selecciona els checks corresponents segons l’origen de les mesures en què vulguis activar el circuit d’aprovació.
- Selecciona els checks corresponents per al circuit de verificació de l’eficàcia.
- Prem Desa.
Com gestionar el circuit d’aprovació
Section titled “Com gestionar el circuit d’aprovació”En activar el circuit d’aprovació, a la mesura apareixen el camp Estat aprovació i la pestanya Aprovació.
- Completa les dades generals de la mesura (camps amb asterisc obligatoris; almenys un àmbit).
- Afegeix la informació complementària a través de les pestanyes disponibles.
- A la pestanya Aprovació, indica el responsable d’aprovació i les dates de gestió de la mesura.
Com gestionar el circuit de verificació d’eficàcia
Section titled “Com gestionar el circuit de verificació d’eficàcia”En activar el circuit de verificació d’eficàcia, a la mesura apareixen el camp Estat verificació eficàcia i la pestanya Verificació eficàcia.
- Completa les dades generals de la mesura (camps amb asterisc obligatoris; almenys un àmbit).
- Afegeix la informació complementària a través de les pestanyes disponibles.
- A la pestanya Verificació eficàcia, indica el responsable de verificació i la data de verificació.
Estats disponibles per al responsable de verificació:
- Verificat: eficaç
- Verificat: ineficaç
- Verificat: ineficaç (amb nova mesura) — s’utilitza quan la ineficàcia detectada dóna lloc a la creació d’una nova mesura correctora.
Font: M-SO-19-04-02 «Manual d’ús Sistemes de gestió», versió v.2, 08/04/2020.