Com duplicar una visita existent

L’opció Duplicar visita et permet reaprofitar les dades d’una visita existent per crear un nou registre ràpidament. És útil quan una persona torna a visitar l’organització i ja tens a Smart OSH les seves dades identificatives.

Passos per duplicar la visita

1. Accedeix a Smart OSH i selecciona Control de visites > Visites.
2. Aplica els filtres que necessitis per localitzar la visita que vols copiar.
3. Selecciona el registre i fes clic a Duplicar.
4. Si necessites modificar alguna dada, fes-ho ara.
5. Fes clic a Guardar.

Consell

Per trobar una persona que va venir dies abans (per exemple, la setmana passada), modifica el filtre «Data sortida» a «Totes les visites» i busca pel camp «Identificació» introduint el DNI de la persona.

Precaució

L’operació Duplicar només s’activa en seleccionar un únic registre. No es pot duplicar més d’una visita a la vegada.

Comportament dels camps en duplicar

En duplicar una visita, els camps del nou registre es completen amb tres comportaments diferents: copiats editables, copiats no editables i buits automàtics.

Camps copiats del registre anterior (editables)

Camp	Comportament
Entorn visita	Copiat, pots modificar-lo.
Tipus d’identificació	Copiat, pots modificar-lo.
Identificació	Copiat, pots modificar-lo.
Nom	Copiat, pots modificar-lo.
Cognom 1	Copiat, pots modificar-lo.
Cognom 2	Copiat, pots modificar-lo.
S’ha acceptat la política de privacitat	Copiat, pots modificar-lo.
Empresa del visitant	Copiat, pots modificar-lo.
Persona a qui es visita	Copiat, pots modificar-lo.
EMail	Copiat, pots modificar-lo.

Camps copiats del registre anterior (no editables)

Camp	Comportament
Tipus de visita	Copiat del registre anterior. No es pot modificar.

Camps completats o buidats automàticament

Camp	Comportament
Data d’entrada	Completada automàticament amb el dia i hora de la duplicació.
Data de sortida	Buida automàticament.
Codi identificatiu de l’entrada	Buit automàticament.
Signatura digitalitzada	Buida automàticament. No es pot modificar.
DNI digitalitzat	Buida automàticament. No es pot modificar.
Duplicada	Completada automàticament en el registre duplicat. No es pot modificar.
Visita original	Completada automàticament amb la identificació i data d’entrada de la visita original. No es pot modificar.
Conformitats acceptades	Buit automàticament.
Informes i adjunts	Buit automàticament.

Nota

Els camps Duplicada i Visita original deixen trazabilitat de l’origen del nou registre: sempre podràs saber a partir de quina visita anterior s’ha creat i consultar-la.

---

Font: DM-SO-22-063 «Alta de registre de visita des de l’opció de duplicar visita», versió 1, 05/09/2022.