Configurar el mòdul i donar d'alta un canvi

Configurar el mòdul abans de començar

A l’apartat Configuració del menú de Gestió del canvi pots precarregar la informació que es reutilitza en donar d’alta qualsevol canvi. Tenir aquestes dades preparades agilita l’alta posterior.

Apartats configurables:

Departaments: alimenta el camp Departament de les pestanyes Consultes i Costos.
Emplaçaments: alimenta el camp Emplaçament de la pantalla detall del Canvi.
Ubicacions: alimenta el camp Ubicació de la pantalla detall del Canvi.
Tipus d’afectació: alimenta el camp Tipus a la pantalla detall de Afectacions i a la pestanya Afectacions. És obligatori per donar d’alta una afectació.
Afectacions: registres que es podran enllaçar a qualsevol canvi.
Comprovacions: alimenta el camp Comprovació de la pestanya Comprovacions.
Llistes de distribució: alimenta el camp Llista de distribució de la pantalla detall del Canvi.
Tipus de cost: alimenta el camp Tipus de la pestanya Costos.

Com donar d’alta un canvi

Donar d’alta la petició d’un canvi és la primera acció necessària per iniciar el procés de gestió del canvi.

Pas 1 · Crear el registre

Accedeix al mòdul de Gestió del canvi → apartat Canvis → fes clic a Nou.

Pas 2 · Dades generals i àmbit

Completa les dades generals del canvi a la pantalla detall.
Indica un àmbit a la pestanya Àmbit.
Prem Desar.

Pas 3 · Afectacions (opcional)

Des de la pestanya Afectacions, fes clic a Enllaçar, selecciona les afectacions que corresponguin i prem Acceptar.

Pas 4 · Consultes (opcional)

Des de la pestanya Consultes, fes clic a Nou, completa les dades del departament i persona de contacte, i prem Acceptar.

Pas 5 · Documentació

Des de la pestanya Documentació, fes clic a Nou, indica la documentació que aplica al canvi i els responsables que l’han de proporcionar, i prem Acceptar.

Pas 6 · Autoritzacions

Des de la pestanya Autoritzacions:

Fes clic a Nou.
Selecciona la persona que realitzarà l’autorització.
Marca el tipus d’autorització que haurà de fer (planificació, execució o posada en marxa).
Prem Acceptar i Desar.

Pas 7 · Comprovacions

Des de la pestanya Comprovacions, fes clic a Nou, escull el tipus de comprovació, selecciona el responsable i prem Acceptar i Desar.

Pas 8 · Costos (opcional)

Des de la pestanya Costos, fes clic a Nou, indica les dades obligatòries i prem Acceptar i Desar.

Font: M-SO-20-16-01 «Manual d’ús Gestió del canvi», versió v.1, 18/05/2020.