Glossari

Aquesta pàgina recull els termes i camps clau que apareixen en el mòdul de Gestió del canvi.

Pestanyes del canvi

Afectacions: pestanya que permet enllaçar on s’aplica el canvi o a què.
Autoritzacions: pestanya on s’indiquen els tipus d’autoritzacions que tindran els empleats implicats (autoritzar, modificar mitjançant anotacions o rebutjar) en cada fase: planificació, execució i posada en marxa.
Comprovacions: pestanya que identifica les verificacions que s’han de realitzar després d’executar el canvi.
Consultes: pestanya per anotar la relació de departaments i persones de contacte a les quals s’ha de consultar el canvi.
Costos: pestanya que permet indicar totes les dades econòmiques del canvi. Cada cost es dona d’alta per separat.
Documentació: pestanya que indica la informació que han d’adjuntar els empleats per garantir que el canvi es desenvolupa correctament.

Cost total: camp de la pestanya Costos que mostra la suma de tots els costos donats d’alta.
Emplaçament: camp que permet indicar l’àrea, zona, procés o qualsevol altre element específic al qual s’aplica el canvi. No és obligatori, però sí recomanat, perquè apareix a l’informe.
Llista de distribució: camp que indica a quins empleats els arribarà un correu electrònic si el canvi es rebutja.
Responsable: camp obligatori que identifica l’empleat que crea i pot modificar el canvi. Si l’usuari que dona d’alta el canvi té un empleat associat, es completa automàticament.
Ubicació: camp que permet indicar el lloc concret al qual s’aplica el canvi. No és obligatori, però sí recomanat, perquè apareix a l’informe.

Anotacions: observacions que aporten els responsables d’autoritzar la planificació i que el responsable del canvi pot (o no) tenir en compte.
Enviament diferit: tots els correus de notificació automàtica als responsables no s’envien al moment, sinó l’endemà.

Esborrany: estat per defecte en donar d’alta un canvi. Es manté mentre el responsable que el crea encara recopila informació. El programa també retorna el canvi a aquest estat quan s’afegeixen anotacions en altres estats.
Creat: el responsable indica aquest estat quan disposa de tota la informació i es pot sol·licitar l’autorització per a la planificació.
Planificació: el programa l’activa després que tots els responsables d’autoritzar la planificació hagin signat.
Execució: el programa l’activa després que tots els responsables d’autoritzar l’execució hagin signat.
Posada en marxa: el programa l’activa després que tots els responsables d’autoritzar la posada en marxa hagin signat.
Rebutjat: el programa l’activa quan qualsevol responsable, en qualsevol fase, declina el canvi.

Font: M-SO-20-16-01 «Manual d’ús Gestió del canvi», versió v.1, 18/05/2020.