Rols en Control de visites

L’accés al mòdul de Control de visites es controla mitjançant rols. SmartOSH ofereix dues formes d’assignació, segons l’abast dels permisos que hagi de tenir l’usuari:

• Rols globals: l’usuari té permisos a Control de visites per a tots els àmbits, sense restriccions.
• Rols per àmbit: l’usuari té permisos restreints a l’àmbit indicat a la configuració.

Nota

Els rols globals amplien els permisos de navegació i lectura respecte als rols per àmbit. Els rols per àmbit permeten restringir l’accés fins a l’àmbit indicat.

Com assignar rols globals

1. Accedeix a l’aplicació SmartOSH.
2. Selecciona Configuració > Usuaris i entra dins de l’usuari al qual vols afegir els rols.
3. Selecciona la pestanya Rols globals i fes clic a Enllaçar.
4. Selecciona el rol (o diversos) que vols incloure i fes clic a Acceptar.
5. Fes clic a Desar.

Consell

Després de desar, es recomana fer clic a Operacions > Recalcular Permisos perquè els canvis s’apliquin correctament.

Precaució

Perquè a l’usuari se li apliquin els nous permisos, ha de sortir de l’aplicació i tornar a connectar-se.

Com assignar rols per àmbit

1. Accedeix a l’aplicació SmartOSH.
2. Selecciona Configuració > Usuaris i entra dins de l’usuari al qual vols afegir els rols.
3. Selecciona la pestanya Rols per àmbit i fes clic a Nou.
4. Selecciona l’àmbit al qual vols que faci referència el rol assignat i marca les caselles que corresponguin.
5. Fes clic a Enllaçar, selecciona el rol (o diversos) i fes clic a Acceptar a la pantalla de rol.
6. Fes clic a Acceptar a la pantalla de permís d’àmbit.
7. Fes clic a Desar.

Consell

Igual que amb els rols globals, executa a continuació Operacions > Recalcular Permisos i fes que l’usuari torni a iniciar sessió perquè s’apliquin els nous permisos.

Comportament dels rols

A continuació s’especifiquen únicament els accessos al mòdul de Control de visites per a cada rol.

Nota

El comportament de cada rol és el mateix tant si s’assigna globalment com per àmbit. La diferència és que els rols per àmbit restringeixen l’accés a la informació als àmbits especificats en el rol de l’usuari.

Administrador d’entorn

• A SmartOSH: té accés al mòdul de Control de visites en la seva totalitat.
• A App / Visor app: té accés a totes les tiles.

App - Control de visites

• A SmartOSH: no pot visualitzar el mòdul de Control de visites.
• A App / Visor app: té accés a l’apartat de Registre de visites.

Precaució

El rol App - Control de visites no permet enviar un registre de visita: només permet accedir a l’apartat.

Control de visites - Consulta

• A SmartOSH: té accés al mòdul de Control de visites en la seva totalitat, però no permet crear registres.
• A App / Visor app: té accés a l’apartat de Registre de visites.

Precaució

El rol Control de visites - Consulta no permet enviar un registre de visita des de l’App / Visor app: només permet consultar-lo.

Control de visites - Modificació

• A SmartOSH: té accés al mòdul de Control de visites en la seva totalitat.
• A App / Visor app: té accés a l’apartat de Registre de visites.

Control de visites - Recepció

• A SmartOSH: té accés només a l’apartat de Visites del mòdul de Control de visites.
• A App / Visor app: té accés a l’apartat de Registre de visites.

Grups de rols

Per assignar diversos rols a un mateix usuari, pots utilitzar els grups de rols, que permeten agrupar combinacions habituals i assignar-les en bloc.

---

Fonts: DM-SO-22-059 «Rols per àmbit en Registre de visites» i DM-SO-22-060 «Rols globals en Registre de visites», versió 1, 01/09/2022.