Glossari

Aquest glossari descriu els camps i pestanyes de les dues pantalles principals del mòdul: Participació i Reunió/xerrada.

Pantalla «Participació»

Categoria: tipus de participació (normalment Comunicació de risc, No conformitat, Oportunitat, Proposta, Suggeriment). Es poden donar d’alta més tipus.
Títol: identifica la participació.
Data: dia en què es dona d’alta el registre. A Smart OSH és obligatori i es compleix manualment. A la pàgina anònima, App i Visor app no es mostra: es traspassa automàticament amb el dia de l’enviament.
Descripció: text lliure amb la descripció de la participació.
Descripció de la ubicació: text lliure sobre la ubicació a la qual es refereix la participació.
Observacions i millores proposades: text lliure amb qualsevol anotació o millora proposada.
Estat: fase en què es troba la participació. En crear-la, el programa indica Pendent de revisar; els altres estats s’assignen manualment.
Data d’aprovació: es compleix manualment quan s’aprova la participació.
Data de tancament: es compleix manualment quan es tanca la participació.
Responsable: persona encarregada de gestionar la participació. Només permet seleccionar persones enllaçades a la pestanya Responsables.

Dades notificadors: es compleix automàticament en donar d’alta la participació.
Responsables: permet enllaçar responsables a la participació. No es recomana assignar-los manualment: si estan definits a Organització, el programa els assigna automàticament.
Adjunts: mostra qualsevol document afegit a la participació, ja sigui pel notificadors o pel responsable.
SmartStatus: mostra els avisos generats automàticament per l’aplicació per a aquesta participació.

Informe: genera un informe que es mostra només per pantalla en el moment. No es guarda en cap apartat del programa.

Títol: identifica la reunió o xerrada.
Categoria: categoritza la reunió/xerrada. Si la categoria està marcada com a És xerrada, el camp Tipus s’oculta; en cas contrari, es mostra.
Tipus: indica si la reunió és Ordinària o Extraordinària. Només apareix per a categories que no estiguin configurades com a És xerrada.
Estat: fase en què es troba la reunió/xerrada. En crear-la, el programa indica No iniciat; els altres estats s’assignen manualment.
Responsable: persona que s’encarrega de gestionar la celebració.
Data: dia de celebració. Apareix a l’acta i als correus electrònics.
Des de hora / Fins hora: hora d’inici i fi de la reunió. Apareixen a l’acta i als correus.
Lloc: text lliure amb el lloc de celebració. Apareix a l’acta i als correus.
Descripció: text lliure rellevant per a la reunió. Apareix a l’acta i als correus.
Observacions: text lliure addicional. No apareix a l’acta ni als correus.
Periodicitat per a la generació: valor numèric que indica cada quant ha de generar-se la pròxima reunió/xerrada.
Interval: unitat temporal de la periodicitat (dies, setmanes, mesos, etc.).
Data pròxima reunió/xerrada: es calcula automàticament quan estan complerts Data, Periodicitat per a la generació i Interval.
Antelació recordatori (en hores): dins la pestanya Opcions configuració, indica amb quantes hores d’antelació enviar el correu recordatori.

Àmbit: àmbit al qual pertany la reunió/xerrada. No és obligatori, però es recomana complir-lo.
Assistents: convocats a la reunió i, si escau, els que no hi han assistit.
Ordre del dia: registre i gestió dels punts a tractar.
Acords: registre i gestió dels acords assolits, associats a cada punt de l’ordre del dia.
Accions: permet enllaçar altres registres (tasques, factors de risc, no conformitats, oportunitats, participacions, investigacions d’accident i altres avisos).
Adjunts: documents afegits a la reunió/xerrada. Inclou també el document d’acta generat.
Informes: informes generats o enllaçats que corresponguin a l’àmbit.
Opcions configuració: conté el camp Antelació recordatori (en hores).
SmartStatus: avisos generats automàticament per a aquesta reunió/xerrada.

Font: M-SO-20-12-01 «Manual d’ús – Lideratge i participació dels empleats», versió 1, 08/09/2020.