Documentació visible per a l'empleat a MySmartOSH

Des de MySmartOSH l’empleat pot visualitzar tres tipus de documentació, segons com s’hagi generat o carregat a Smart OSH:

• Informes generats directament des de Smart OSH.
• Documentació generada mitjançant distribucions.
• Documentació generada mitjançant adjunts.

Informes generats directament des de Smart OSH

L’empleat veurà a MySmartOSH qualsevol informe generat des de Smart OSH que compleixi com a mínim una d’aquestes dues condicions:

• Informes que l’empleat ha de signar. L’empleat podrà visualitzar el document i signar-lo.
• Informes associats a l’empleat per ser l’implicat. L’empleat podrà visualitzar el document. Per exemple, el seu certificat de formació.

Documentació generada mitjançant distribucions

Qualsevol distribució realitzada des de Smart OSH es fa visible a l’empleat a MySmartOSH. Podrà:

• Visualitzar el document.
• Signar-lo.
• Obtenir el seu rebut.

Documentació generada mitjançant adjunts

Qualsevol document carregat a través de l’apartat Adjunts de l’empleat pot mostrar-se a MySmartOSH. Hi ha dues vies de configuració:

Opció 1. Des de Tipus de document

Configura la visibilitat per tipus de document, de manera que s’apliqui a tots els adjunts d’aquest tipus:

1. Accedeix a Documentació → Configuració → Tipus de document.
2. Entra al registre del tipus de document que vulguis fer visible.
3. Marca el check Visible a MySmartOSH.

Opció 2. Des de l’adjunt de l’empleat

Configura la visibilitat adjunt a adjunt des de la fitxa de l’empleat:

1. Accedeix a Organització → Empleats i entra a l’empleat.
2. Obre la pestanya Informes i adjunts → Adjunts.
3. A l’adjunt corresponent, marca el check Adjunt de l’empleat visible a MySmartOSH.

Consell

Si vols modificar la configuració d’un adjunt que prové d’un tipus de document, ho pots fer directament des del propi adjunt sense necessitat de canviar la configuració del tipus.

---

Font: DM-SO-24-001 «Documentació que l’empleat visualitza des de MySmartOSH», versió 1, 08/04/2024.