Operacions avançades sobre necessitats d’EPI

Més enllà del flux principal de lliurament i signatura, la pantalla llistat de Necessitats d’EPI permet executar diverses operacions avançades per corregir, ajustar o renovar l’estat de les necessitats.

Crear noves necessitats abans de la data de renovació

Útil quan un EPI s’ha de substituir abans de la data prevista (per desgast, canvi de talla, etc.) sense esperar el cicle automàtic de renovació.

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
2. Selecciona una o diverses necessitats en estat «Completat».
3. Fes clic a Operacions > Crear noves necessitats en bloc.

Nota

L’operació només està activa en seleccionar necessitats en estat «Completat». En executar-la, automàticament:

• La necessitat anterior passa de «Completat» a «Tancat» amb la Data tancament del dia.
• Es desactiven els controls de dates de revisió, manteniment i renovació de la necessitat tancada.
• Deixen de generar-se els SmartStatus dels responsables sobre la necessitat tancada.
• Es crea una nova necessitat en estat «No iniciat» i un avís SmartStatus a l’empleat previst de lliurament.

Anul·lar i desanul·lar necessitats

Anul·lar en bloc

Útil quan una o diverses necessitats deixen d’aplicar (canvi de lloc, baixa del treballador, etc.).

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
2. Selecciona les necessitats.
3. Fes clic a Operacions > Anul·lar necessitats en bloc.

Anul·lar una necessitat individual

1. Entra dins la necessitat.
2. Marca el check Anul·lar necessitat.
3. Fes clic a Desar.

Desanul·lar en bloc

Per tornar a activar necessitats anul·lades:

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
2. Selecciona les necessitats.
3. Fes clic a Operacions > Desanul·lar necessitats en bloc.

Desanul·lar una necessitat individual

1. Entra dins la necessitat.
2. Desmarca el check Anul·lar necessitat.
3. Fes clic a Desar.

Precaució

Anul·lar una necessitat s’ha d’utilitzar com a excepció. Com a norma general, quan hi ha relació entre un tipus d’EPI i un àmbit o entitat, les necessitats apliquen a tots els empleats.

Canviar data de lliurament, renovació o tancament

Útil per corregir dates errònies o ajustar planificacions en bloc.

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
2. Selecciona les necessitats corresponents.
3. Fes clic a Operacions > Canviar dates en bloc.
4. Activa el check Canviar data lliurament, Canviar data renovació o Canviar data tancament.
5. Selecciona la nova data i fes clic a Acceptar.

Precaució

L’operació només canvia la data en les necessitats aplicables i no anul·lades:

• Data lliurament: només en necessitats amb estat «Lliurat».
• Data renovació: només en necessitats amb estat «Lliurat» i/o «Completat».
• Data tancament: només en necessitats amb estat «Completat» i/o «Tancat».

Reassignar el responsable

Per canviar el responsable de lliurament, revisió i/o manteniment previst en una o diverses necessitats:

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
2. Selecciona les necessitats.
3. Fes clic a Operacions > Reassignar responsable.
4. Marca el check Canviar empleat en els apartats de Lliurament, Revisió i/o Manteniment que necessitis canviar.
5. Fes clic a la icona del camp Persona i selecciona un empleat, o bé marca el check Reassignar a mi.
6. Fes clic a Acceptar.

Precaució

• Empleat previst que ha de realitzar el lliurament: només es canvia si les necessitats estan en estat «No iniciat» i/o «Sol·licitat» i no anul·lades.
• Empleat previst que ha de realitzar la revisió: es canvia sempre excepte si les necessitats estan en estat «Tancat» o anul·lades.
• Empleat previst que ha de realitzar el manteniment: es canvia sempre excepte si les necessitats estan en estat «Tancat» o anul·lades.

Reiniciar l’estat d’una necessitat

Útil quan cal «començar de zero» amb una necessitat ja gestionada (per error de dades, prova o anul·lació massiva).

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
2. Selecciona les necessitats corresponents.
3. Fes clic a Operacions > Reiniciar estat necessitats en bloc.
4. Confirma fent clic a Sí.

Perill

En reiniciar, l’estat de la necessitat passa a «No iniciat» i s’esborren (si estan complimentats) els següents camps:

• EPI, Talla, Marca, Model, Nº de registre.
• Data lliurament, Data renovació, Data tancament.
• Tots els camps de les pestanyes Sol·licitud, Revisió i Manteniment.

Aquesta acció no es pot desfer. Assegura’t que és el que necessites abans de confirmar-la.

---

Font: M-SO-20-19-01 «Manual d’ús EPIS», versió 1, 21/12/2020.