Crear mesures

Sobre les mesures

La gestió de mesures es realitza des de Riscos > Mesures. Des d’aquesta pantalla pots gestionar totes les mesures i tasques creades des de qualsevol mòdul de Smartosh.

Nota

Les úniques mesures que no apareixen a Riscos > Mesures són les creades des de No Conformitats o Oportunitats.

Visualitzar les mesures registrades

Cerca filtrada

• Àmbit, Activitat, Equip/instal·lació.
• Càrrec: mesures el responsable de les quals té un càrrec concret.
• Observador: Sí, No o Cercar… per filtrar per persona observadora.
• Eficàcia: tancades amb eficàcia marcada o tancades sense eficàcia.
• Etiqueta.

Modes de visualització

• Gestió: detall per Títol, Estat implantació, Responsable implantació, Grau d’avanç, Dates, àmbits i Informació per a CAE.
• Planificació: vista simplificada per Estat implantació, Grau d’avanç i dates (inici, venciment, fi planificada).

Consell

La vista Planificació resulta especialment útil per identificar quines mesures estan planificades i assignar data fi planificada a les que han d’aparèixer a l’informe de planificació.

On es poden crear mesures

Les mesures es poden crear de forma lliure des de Riscos > Mesures, o vinculades a registres dels següents mòduls:

Mòdul	Pantalla
Tasques	Origen
Qüestionari	Factor de risc
Riscos	Factors de risc, Mesures, Visita de seguretat
Lideratge i participació dels empleats	Participacions, Reunions i xerrades
Sistemes de gestió	No conformitats / Oportunitats, Objectius, Mesures, Auditories
Accidents	Investigacions d’accident / incident
Clients i proveïdors	Reclamacions, Enquestes de satisfacció

Nota

• Si la mesura es crea des d’una investigació d’accident, el seu origen serà aquesta investigació.
• Una mesura creada des de Mesures del mòdul Riscos serà una mesura lliure (sense origen).
• Una mesura lliure pot deixar de ser-ho associant-li un origen (factor de risc, no conformitat, objectiu, qüestionari, etc.).

Com crear una mesura lliure

1. Ves a Riscos > Mesures i fes clic a Nou.
2. Completa les dades generals de la mesura (apartat següent).

Com crear una mesura associada a un origen

1. Entra a la pantalla del mòdul corresponent. Per exemple, Riscos > Visites de seguretat.
2. Fes clic a Nou o accedeix al registre desitjat.
3. A la pantalla detall, accedeix a la pestanya corresponent: Factors de risc, Accions o No conformitats i fes clic a Nou o Enllaçar.
4. Selecciona la pestanya Mesures i fes clic a Nou o Enllaçar.

Completar les dades generals d’una mesura

1. Accedeix a la pantalla detall de la mesura.
2. Completa els camps generals:
   • Classe: Mesura correctora, Mesura de contenció, Acció de millora/Oportunitat.
   • Categoria: Tècniques o Organitzatives.
   • Tipus: depèn de la categoria (ex. Estudis, anàlisis i mesuraments, Senyalització, Protecció col·lectiva, Protecció individual).
   • Subtipus: depèn del tipus (ex. Protecció d’instal·lacions, Protecció de maquinària i equips).
   • Catàleg: opcional, per usar una mesura del catàleg.
   • Títol: identifica la mesura (apareix a l’informe estès i tipus taula).
   • Descripció: detall (apareix a l’informe estès).
   • Observacions: no apareixen a l’informe.
3. Marca els checks que apliquin:
   • Informació al treballador: perquè aparegui a la Fitxa de lloc de treball i la Fitxa de riscos de l’empleat.
   • Informació per a CAE: perquè es comuniqui en el procés de CAE.
   • Mesura periòdica: per generació periòdica automàtica (configurable a Planificació).
   • Mesura que NO genera tasques: perquè no es creï automàticament una tasca associada.
4. Completa les pestanyes associades (apartat següent).
5. Fes clic a Guardar o Guardar i tancar.

Nota

• Els camps Classe, Categoria, Tipus i Subtipus són configurables.
• Els camps amb asterisc són obligatoris.
• Si Mesura que NO genera tasques està desmarcat, es crearà automàticament una tasca amb el mateix títol de la mesura, gestionable des de la pestanya Tasques.

Pestanyes de la pantalla detall de la mesura

Àmbit

Indica Empresa, Centre, Secció, Lloc de treball, Activitat, Equip/Instal·lació o Empresa externa on aplica.

Precaució

Has de vincular obligatòriament la mesura a un dels àmbits principals: Empresa, Activitat o Equip/Instal·lació.

Planificació

• Data inici: dia en què es comença a gestionar la mesura (per defecte, la data de creació).
• Data venciment: data límit d’implantació. Si la mesura està associada a un factor de risc valorat, coincideix amb la data de venciment del factor.
• Data fi planificada: data prevista de tancament. Només apareixen als informes de planificació i seguiment les mesures amb aquest camp completat i dins del període definit.
• Data finalització: data real de tancament.

Si la mesura és periòdica, gestiona aquí la Periodicitat per a la generació i l’Interval.

Responsable implantació

Indica la persona responsable. Només es pot afegir una persona. També pots indicar només el càrrec.

Observadors

Afegeix els treballadors amb accés a la mesura. Pots afegir tants com vulguis.

Tasques

Crea, vincula i visualitza les tasques associades a la mesura.

Adjuntes

Vincula documentació externa addicional.

Origen

Visualitza l’origen de la mesura o indica’l manualment. Per defecte, en una mesura lliure l’origen apareix buit.

SmartStatus

Avisos automàtics del registre (problemes o notes informatives).

Permisos

Visualitza quins treballadors tenen permís directe. No és habitual modificar aquest apartat.

Convocatòries

Si la mesura és de tipus formatiu (per exemple, Donar formació en manipulació de càrregues), enllaça convocatòries creades des del mòdul Formació i informació.

Dades econòmiques

Indica el pressupost disponible i el cost final de la mesura. Pots especificar diferents conceptes (senyalitzacions, formacions, proteccions, etc.).

Associar una mesura a un factor de risc

1. Accedeix a Riscos > Factors de risc i entra al registre desitjat.
2. Obre la pestanya Mesures i fes clic a Nou o Catàleg.
3. Completa les dades i fes clic a Guardar.

Nota

• Les mesures creades per aquesta via sempre queden associades al factor de risc i tenen com a origen aquest mateix.
• A Catàleg només apareixen les mesures associades al factor de risc des del catàleg.

Crear una mesura a partir del catàleg

1. A la pantalla detall de la mesura, fes clic a la icona de cerca del camp Catàleg.
2. Selecciona la mesura i fes clic a Acceptar.
3. Es completaran automàticament: Categoria, Tipus, Subtipus, Catàleg, Títol, Descripció i els checks Informació al treballador, Informació per a CAE i Mesura que NO genera tasques.
4. Completa l’àmbit i desa.

Nota

Si tens filtres a Categoria, Tipus o Subtipus, a la llista només apareixeran les mesures que compleixin aquests filtres.

Afegir mesures al catàleg

Des de la pantalla llista

1. Accedeix a Riscos > Mesures i selecciona la mesura.
2. Obre Operacions > Afegir al catàleg.

Des de la pantalla detall

1. Accedeix a Riscos > Mesures i entra a la mesura.
2. Obre Operacions > Afegir al catàleg.

Crear directament al catàleg

1. Accedeix a Riscos > Configuració > Catàleg de mesures i fes clic a Nou.
2. Completa les dades: Tipus de risc, Factor de risc, Nom, Descripció, Observacions, Categoria, Tipus, Subtipus, Càrrec.
3. Marca els checks necessaris: Mesura que no genera tasques, Informació al treballador, Informació per a CAE.
4. (Opcional) Completa les pestanyes Tasques, Periodicitat i Dades econòmiques.
5. Fes clic a Guardar.

Nota

• Només el Nom és obligatori.
• Pots crear mesures sense associar tipus o factor de risc.
• Els factors de risc creats des d’aquesta pantalla queden associats al catàleg de factors de risc.

Configuració de mesures

Des de Riscos > Configuració pots gestionar:

• Classes de mesura.
• Categories de mesura.
• Tipus de mesura.
• Subtipus de mesura.
• Catàleg de mesures.
• Valors de l’eficàcia de les mesures.
• Conceptes dades econòmiques.