Consulta de documents
A Smartosh hi ha diverses maneres de consultar la documentació d’una coordinació, ja sigui per revisar el que està pendent de pujar, validar o descarregar el que ja ha estat validat. L’accés es realitza a diferents nivells segons la informació que necessitis consultar.
Accedir a tota la documentació de la coordinació
Section titled “Accedir a tota la documentació de la coordinació”Des de la pantalla principal de la coordinació tens accés a tota la documentació completa d’aquesta.
Per accedir:
- Entra a la pantalla Estat de documentació.
- Localitza la coordinació que vols consultar (per exemple,
2026-01 - Empresa de serveis). - Fes clic a la icona Documentació completa situada a la dreta de la fila de la coordinació.
Aquesta vista et mostra tots els documents associats a la coordinació, agrupats per categoria.
Categories de documents
Section titled “Categories de documents”Dins la vista de documentació completa, els documents apareixen separats en tres taules:
- Documents d’empresa
- Documents d’empleat
- Documents de vehicle / màquina
Cada taula inclou columnes amb informació clau de cada document:
- Document: nom i referència.
- Estat: per exemple, Sol·licitat o Pendent d’acceptar/revisar (signatura).
- Obligatori: indica si el document és obligatori per a la coordinació.
- Data d’expedició i Data de caducitat.
- Accions: opcions disponibles sobre el document.
Consultar documentació d’un empleat concret
Section titled “Consultar documentació d’un empleat concret”Si només necessites revisar els documents d’un empleat, pots accedir directament des del llistat d’empleats de la coordinació.
Per a això:
- A la pantalla Estat de documentació, desplega la coordinació.
- Obre el grup Empleats.
- Localitza l’empleat que vols consultar.
- Fes clic a la icona Documents d’empleat a la fila corresponent.
Aquesta vista et mostra únicament la documentació d’aquest empleat, cosa que resulta útil quan només necessites validar o revisar registres d’una persona en concret.
Consultar documentació d’un vehicle o màquina concret
Section titled “Consultar documentació d’un vehicle o màquina concret”De manera anàloga, pots accedir a la documentació específica d’un vehicle o màquina des del llistat corresponent.
Per a això:
- A la pantalla Estat de documentació, desplega la coordinació.
- Obre el grup Vehicles / màquines.
- Localitza el vehicle o màquina que vols consultar (per exemple, per matrícula).
- Fes clic a la icona Documents de vehicle / màquina a la fila corresponent.
Aquesta vista et mostra únicament la documentació d’aquest vehicle o màquina.
Resum de nivells de consulta
Section titled “Resum de nivells de consulta”| Nivell d’accés | On consultar-ho | Quins documents veuràs |
|---|---|---|
| Coordinació completa | Icona Documentació completa a la coordinació | Empresa, empleats i vehicles/màquines |
| Empleat concret | Icona Documents d’empleat a la fila de l’empleat | Només de l’empleat seleccionat |
| Vehicle/màquina concret | Icona Documents de vehicle / màquina a la fila del vehicle | Només del vehicle o màquina seleccionat |
Font: Documentació interna de Smartosh «Consulta de documents».