Assignar vehicles o màquines a una coordinació

Quan un vehicle o màquina ja existeix a la teva empresa externa i ha de començar a usar-se en una coordinació, l’has d’assignar perquè el sistema li activi les sol·licituds documentals que apliquin.

Quan usar aquesta acció?

Fes servir l’assignació quan el recurs ja estigui creat a la teva organització però no estigui participant a la coordinació. Si el vehicle o màquina encara no existeix al sistema, crea’l primer seguint el tutorial Crear vehicles o màquines en una coordinació.

Com assignar vehicles o màquines

1. Accedeix a l’editor de coordinacions.
2. Ves al pas 4 · Vehicles / Màquines.
3. A la taula inferior Vehicles / màquines de l’empresa externa no associats a la coordinació, selecciona el recurs o recursos que vols assignar.
4. Fes clic a Associar vehicle/màquina.
5. Prem Vés a coordinacions per finalitzar.

Després de l’acció, el recurs passarà de la taula no associats a la taula superior Vehicles / màquines de l’empresa externa associats a la coordinació. A partir d’aquest moment participa a la coordinació i el sistema li sol·licitarà la documentació que apliqui.

Assignació en bloc

Pots seleccionar varis vehicles o màquines alhora i assignar-los en una sola operació.

---

Font: Documentació interna de Smartosh «Assignar vehicles / màquines a una coordinació», disponible a Scribe.