Girar enllaços de pàgines anònimes amb codi de seguretat

Les pàgines anònimes de MySmartOSH (participació, notificació d’accidents, reclamació i enquesta de satisfacció) es comparteixen mitjançant un enllaç públic que qualsevol persona pot obrir sense iniciar sessió.

L’administrador defineix un codi de seguretat per a cadascun d’aquests enllaços. El codi s’afegeix a la URL i pot canviar-se en qualsevol moment per invalidar l’enllaç anterior i protegir l’accés.

Enllaços afectats

Pàgina anònima	Camp d’ajust
Participació	Codi seguretat participació
Notificació d’accidents/incidents	Codi seguretat notificació d’accidents/incidents
Reclamació	Codi seguretat reclamació
Enquesta de satisfacció client	Codi seguretat enquesta satisfacció client

Com funciona

• Cada enllaç té el seu propi codi de seguretat independent, de manera que es pot rotar un sense afectar els altres.
• El codi és un text lliure que defineix l’administrador als ajustos de l’entorn.
• Quan un enllaç té codi, la URL passa a incloure’l al final:

Sense codi:  https://cliente.my.smartosh.com/participacion/{idEntorno}
Amb codi:  https://cliente.my.smartosh.com/participacion/{idEntorno}/{codigo}

Nota

El codi de seguretat és opcional. Mentre el camp està buit, l’enllaç es genera sense segment de codi i funciona amb normalitat.

Configurar un codi de seguretat

1. Accedeix als Ajustos de l’entorn >> Pestanya de pàgines anònimes.
2. Localitza el camp de l’enllaç que vulguis protegir (per exemple, Codi seguretat participació).
3. Introdueix el codi que prefereixis (mira més avall quins valors són vàlids).
4. Desa els ajustos.
5. Copia la nova URL de l’enllaç corresponent (per exemple, URL participació): ja inclourà el codi i serà la que hauràs de distribuir a partir d’ara.

Què pots posar com a codi

El codi de seguretat és un text lliure que tries tu: pot ser qualsevol seqüència de caràcters (lletres, números, guions, etc.). No té un format obligatori, així que pots usar el que et resulti més còmode de recordar o de gestionar. Alguns exemples vàlids:

• 2026-participacion
• acceso-seguro-7f3a9c
• Xq8pL2mVz

Consell

Perquè l’enllaç sigui difícil d’endevinar, usa un codi llarg (per exemple, 12 caràcters o més) i evita valors evidents com 1234 o el nom de l’empresa. Distingir entre majúscules i minúscules: Acceso i acceso es consideren codis diferents.

Rotar (invalidar) un enllaç

Per invalidar un enllaç que ja s’ha compartit:

1. Torna a Ajustos i canvia el valor del codi de seguretat d’aquest enllaç per un de nou.
2. Desa els ajustos.
3. Distribueix la URL actualitzada.

A partir d’aquest moment, els enllaços generats amb el codi anterior deixen de ser vàlids i mostraran un avís d’enllaç caducat o no vàlid.

Consell

Si vols deixar de protegir un enllaç, buida el camp del codi de seguretat i desa. L’enllaç torna a generar-se sense codi.

Consideracions

• La rotació afecta només els enllaços de les pàgines anònimes de MySmartOSH; no influeix en l’accés d’usuaris autenticats.
• En canviar un codi, recorda actualitzar l’enllaç a tots els llocs on l’hagis publicat (correus, cartells, codis QR, etc.).