Opcions de configuració de la convocatòria

Les convocatòries de reconeixement mèdic hereten la configuració de Ajustos > Convocatòries de reconeixements mèdics > Opcions de configuració en donar-se d’alta. Aquesta pàgina descriu en detall cadascuna de les 13 opcions disponibles, agrupades per la fase del procés a la qual afecten.

Les tres fases d’una convocatòria

Una convocatòria de reconeixement mèdic es divideix en tres fases seqüencials:

1. Assignació dels empleats.
2. Activació del procés d’acceptació / renúncia.
3. Activació del procés d’autorregistre.

La majoria de les opcions de configuració afecten el comportament de l’enviament de correus en alguna d’aquestes fases.

Enviament de correus d’acceptació / renúncia

Inactivar procés acceptació / renúncia

Anul·la la fase d’acceptació / renúncia: la convocatòria passa directament a la fase d’autorregistre.

Precaució

En marcar aquesta opció:

• Totes les operacions relacionades amb l’acceptació / renúncia s’amaguen.
• Les opcions «Enviar els correus inicials d’acceptació / renúncia» i «Enviar via supervisor els correus inicials d’acceptació / renúncia» queden bloquejades (desmarcades i sense possibilitat de marcar-les).

Activar selecció centre sanitari procés acceptació renúncia

Afegeix a la fase d’acceptació / renúncia l’opció de seleccionar el centre sanitari preferent.

Nota

Perquè l’opció del centre sanitari es mostri a l’empleat:

• El centre ha de estar inclòs a la convocatòria.
• El centre ha de tenir marcat el check «És centre propi» a la seva pantalla detall.

Enviar els correus inicials d’acceptació / renúncia

Activa l’enviament del correu electrònic a l’empleat que hagi d’acceptar / renunciar.

Enviar via supervisor els correus inicials d’acceptació / renúncia

Activa l’enviament del correu electrònic al supervisor de l’empleat.

Precaució

• Perquè aquesta acció s’executi, l’assignació de l’empleat ha d’haver-se realitzat a través de l’operació de supervisor («Assignar empleats a la convocatòria a través del supervisor PRL» o «Assignar empleats a la convocatòria a través del supervisor VS»).
• Per identificar si l’assignació s’ha fet per supervisor, les columnes «Supervisor PRL» o «Supervisor VS» es mostren complimentades.
• Si a la mateixa convocatòria diversos empleats tenen el mateix supervisor, el supervisor rep un únic correu amb l’enllaç de cada empleat, separat per centres de treball.

Enviament de correus d’autorregistre al reconeixement mèdic

Enviar els correus inicials d’autorregistre reconeixement mèdic

Activa l’enviament del correu electrònic a l’empleat en la fase d’autorregistre al reconeixement mèdic.

No permetre que els empleats facin l’autocita a convocatòries de reconeixements mèdics (Ho farà el personal de vigilància de salut)

Permet citar l’empleat sense que rebi cap correu electrònic.

Precaució

En marcar aquesta opció:

• L’empleat no rep cap correu d’autorregistre.
• La persona encarregada de citar pot fer-ho des de l’operació «Citar l’empleat per al reconeixement mèdic».
• Per poder citar l’empleat, és necessari haver executat primer l’operació «Activar procés via tile / enviar correus d’autorregistre al reconeixement mèdic» o «Activar procés via tile / forçar enviament correus d’autorregistre al reconeixement mèdic als empleats seleccionats».

Enviament de correus d’autorregistre a l’analítica

Enviar els correus inicials d’autorregistre analítica

Activa l’enviament del correu electrònic a l’empleat en la fase d’autorregistre a l’analítica.

No permetre que els empleats facin l’autocita a convocatòries d’analítiques (Ho farà el personal de vigilància de salut)

Igual que l’opció anàloga del reconeixement mèdic, però aplicada a les analítiques.

Precaució

En marcar aquesta opció:

• L’empleat no rep cap correu d’autorregistre a l’analítica.
• La persona encarregada de citar pot fer-ho des de l’operació «Citar l’empleat per a l’analítica».
• Per poder citar l’empleat, és necessari haver executat primer l’operació «Enviar correus d’autorregistre a l’analítica» o «Forçar enviament correus d’autorregistre a l’analítica als treballadors seleccionats».

Enviament de correus de recordatori

Antelació recordatori (en hores)

Defineix el moment d’enviament del correu de recordatori abans de la cita:

• 0: no s’envia cap correu de recordatori.
• Qualsevol número: nombre d’hores d’antelació amb què s’enviarà el correu.

Enviar els correus de recordatori de no assistència

Activa l’enviament d’un correu de recordatori als empleats que no han assistit a la cita.

Nota

Reben el correu els empleats la «Data realització» dels quals estigui superada i el seu «Estat cita» NO sigui «Realitzada».

Enviar el correu de recordatori en realitzar la cita

Activa l’enviament d’un correu a l’empleat en el moment en què es selecciona la cita.

Nota

• En el moment de seleccionar la cita, s’envia un correu a l’empleat corresponent.
• Si l’opció d’autorregistre la realitza el supervisor o qualsevol tècnic des de Operacions > Citar, també s’envia el correu a l’empleat.

Opció específica

Assignar automàticament empleats i enviar correus inicials d’acceptació / renúncia

Assigna automàticament a la convocatòria a tots els empleats que compleixin almenys una d’aquestes condicions:

• No estan assignats a cap convocatòria de reconeixement mèdic.
• Tenen la «Data pròxim reconeixement mèdic empleat» vençuda.

A més, els empleats assignats reben automàticament el correu d’acceptació / renúncia.

Restriccions d’horaris

Restriccions d’horaris

En la fase d’autorregistre / citació, només mostra els horaris definits a la pestanya «Restriccions d’horaris» de la convocatòria.

Consell

Si has donat d’alta restriccions específiques per a la convocatòria però no marques aquesta opció, els empleats podran seguir veient tots els horaris del centre. Per acotar realment la disponibilitat a les restriccions definides, marca aquest check.

Consulta Com donar d’alta restriccions d’horaris per a més detall.

---

Font: DM-SO-22-051 «Opcions configuració en convocatòria reconeixement mèdic», versió 1, 08/08/2022.