Quadre de comandament d’Emergències

El quadre de comandament d’Emergències t’ofereix una visió global de la preparació de la teva organització davant emergències, reunint en una sola pantalla els simulacres i els plans d’emergència: quants n’hi ha, en quin estat es troben, quants segueixen oberts, com es reparteixen per tipus d’emergència i per centre, i com evolucionen mes a mes.

Només veuràs les dades de les empreses, centres i seccions als quals tens accés segons el teu perfil d’usuari. Dues persones diferents poden veure xifres diferents en el mateix quadre de comandament, i això és l’esperat.

Conceptes clau

Abans de repassar cada element, convé tenir clars diversos conceptes que s’usen a tot el quadre de comandament.

Dues coses en un mateix quadre: simulacres i plans d’emergència. Aquest quadre de comandament combina dos tipus de registre diferents:

Simulacre: cada exercici de simulacre d’emergència realitzat o previst (amb la seva data, responsable, tipus d’emergència, persones evacuades i durada).
Pla d’emergència: cada pla d’emergència, amb el seu estat d’elaboració i la seva data de realització.

Cada element del quadre es refereix a un o altre tipus, i el filtre Tipus de registre et permet quedar-te només amb simulacres o només amb plans.

Estats d’un simulacre. Cada simulacre té un d’aquests estats:

Estat	Significat
No iniciat	El simulacre està pendent de començar.
Planificat	El simulacre està planificat però encara no s’ha realitzat.
Realitzat	El simulacre ja s’ha dut a terme.
Anulat	El simulacre s’ha anul·lat.
Tancat	El simulacre s’ha completat i tancat.

Estats d’un pla d’emergència. Cada pla d’emergència té un d’aquests estats:

Estat	Significat
No iniciat	El pla està pendent de començar.
Planificat	El pla està planificat.
Elaboració	El pla s’està elaborant.
Redactat	El pla ja està redactat.
Implantat	El pla està implantat i operatiu.

Què es considera “obert”. A les targetes i a la taula, un registre obert és el que encara no ha arribat al seu estat final:

Un simulacre obert és el que està No iniciat o Planificat (encara no realitzat, ni anul·lat, ni tancat).
Un pla d’emergència obert és el que encara no està Implantat.

Els simulacres anul·lats no compten en els totals. En comptar simulacres per a les targetes i els percentatges, els simulacres Anul·lats es deixen fora, perquè no representen activitat real. Sí que apareixen, en canvi, en el repartiment per estat, perquè puguis veure quants s’han anul·lat.

Tipus d’emergència. Cada simulacre s’associa a un tipus d’emergència (incendi, evacuació, etc.). Els simulacres sense tipus assignat s’agrupen sota una categoria de tipus no definit.

Només elements actius. El quadre de comandament mostra únicament l’estructura organitzativa (empresa, centre, secció, lloc) que està activa.

Permisos d’àmbit. El quadre de comandament només inclou els simulacres i plans d’emergència de les empreses, centres i seccions als quals tens accés. Per això dos usuaris amb permisos diferents poden veure xifres diferents.

Filtres encadenats. Tots els filtres s’apliquen alhora sobre tots els gràfics, targetes i taules. Si selecciones un centre i un tipus de registre, tot el que veus a la pantalla es recalcula només amb aquestes dades.

Filtres

A la banda esquerra trobaràs els filtres. La majoria permet selecció múltiple i inclou un cercador.

Filtre	Què permet acotar
Àmbit	L’estructura organitzativa, en forma d’arbre: empresa → centre → secció → lloc. Només es mostren els elements actius.
Tipus de registre	Si vols veure només simulacres, només plans d’emergència o ambdós.
Plans d’emergència actius	Si els plans d’emergència estan actius (Sí) o no (No).
Responsable	La persona responsable del simulacre o del pla d’emergència.
Tipus d’emergència	El tipus d’emergència associat (incendi, evacuació, etc.).
Etiqueta	Els registres marcats amb determinades etiquetes.
Data	El període de temps, segons la data del simulacre o del pla d’emergència.

Targetes d’indicadors

A la zona central superior hi ha diverses targetes que resumeixen les xifres principals del període i els filtres seleccionats.

Plans d’emergència oberts

Mostra quants plans d’emergència segueixen oberts respecte al total:

Valor principal: nombre de plans d’emergència oberts (tots els que encara no estan Implantats).
Valor de referència: nombre total de plans d’emergència.
Percentatge: quina proporció del total segueix oberta.

Simulacres oberts

Mostra quants simulacres segueixen oberts respecte al total:

Valor principal: nombre de simulacres oberts (en estat No iniciat o Planificat).
Valor de referència: nombre total de simulacres, sense comptar els anul·lats.
Percentatge: quina proporció del total segueix oberta.

Promig de persones evacuades

Mostra el nombre mitjà de persones evacuades als simulacres del període (excloent els simulacres anul·lats). Serveix per fer-te una idea del volum de persones implicades en els exercicis d’evacuació.

Durada mitjana

Mostra la durada mitjana dels simulacres del període (excloent els anul·lats), expressada en hores i minuts. T’indica quant sol durar, de mitjana, un exercici de simulacre.

Gràfics de repartiment (anells)

Simulacres per estat

Reparteix els simulacres segons el seu estat (no iniciat, planificat, realitzat, anul·lat, tancat). Cada porció indica el nombre de simulacres i el percentatge sobre el total. Serveix per veure d’un cop d’ull quants simulacres queden pendents i quants ja estan realitzats o tancats.

Simulacres per tipus d’emergència

Reparteix els simulacres segons el tipus d’emergència al qual corresponen. Permet identificar per a quins tipus d’emergència s’estan realitzant més exercicis.

Plans d’emergència per estat

Reparteix els plans d’emergència segons el seu estat (no iniciat, planificat, elaboració, redactat, implantat). Serveix per veure quants plans ja estan implantats i quants segueixen en preparació.

Gràfics d’evolució temporal

Els dos gràfics mostren com evoluciona l’activitat mes a mes, comparant dues sèries: el valor mensual (el realitzat a cada mes) i el valor acumulat (la suma des de l’inici del període fins a aquest mes).

Simulacres per mes

Representa, per mes, els simulacres segons la seva data de realització: una sèrie amb els simulacres realitzats a cada mes i una altra, en forma d’àrea, amb els simulacres realitzats acumulats des de l’inici del període. Permet veure el ritme al qual s’executen els simulacres.

Plans d’emergència per mes

Representa, per mes, els plans d’emergència segons la seva data de realització: una sèrie amb els plans d’emergència realitzats a cada mes i una altra, en forma d’àrea, amb els plans d’emergència realitzats acumulats. Permet veure el ritme d’elaboració i posada en marxa dels plans.

Taula: Registres per centre

Llista els centres de treball amb els seus simulacres i plans d’emergència, ordenada de major a menor nombre total de registres.

Columna	Què mostra	Com es calcula
Centre	El nom del centre de treball.	—
Simulacres	Nombre de simulacres del centre.	Recompte de simulacres diferents.
% Completat (simulacres)	Indicador d’avanç dels simulacres del centre, amb una barra de color.	A la versió actual reflecteix la proporció de simulacres encara oberts (en estat No iniciat o Planificat) sobre el total de simulacres no anul·lats del centre.
Plans d’emergència	Nombre de plans d’emergència del centre.	Recompte de plans d’emergència diferents.
% Completat (plans)	Indicador d’avanç dels plans d’emergència del centre, amb una barra de color.	A la versió actual reflecteix la proporció de plans encara oberts (els que no estan Implantats) sobre el total de plans del centre.

Preguntes freqüents

Quina diferència hi ha entre un simulacre i un pla d’emergència?
El simulacre és l’exercici pràctic (la prova d’evacuació o de resposta davant una emergència), amb la seva data, les seves persones evacuades i la seva durada. El pla d’emergència és el document que defineix com ha d’actuar l’organització davant una emergència, amb el seu propi estat d’elaboració. Aquest quadre de comandament reuneix ambdós per donar-te una visió conjunta de la preparació davant emergències.

Què significa que un simulacre o un pla estigui “obert”?
Un simulacre obert és el que encara no s’ha realitzat (està No iniciat o Planificat). Un pla d’emergència obert és el que encara no està Implantat. Les targetes d’“oberts” t’ajuden a veure quant de treball queda per davant.

Per què un simulacre anul·lat no suma a les targetes ni als totals?
Perquè un simulacre anul·lat no representa activitat real, així que es deixa fora del recompte de les targetes i dels percentatges. Tanmateix, sí que el veuràs al gràfic de simulacres per estat, perquè sàpigues quants s’han anul·lat.

Per què les columnes de ”% Completat” de la taula semblen reflectir el que falta?
Perquè, a la versió actual, aquestes columnes calculen la proporció de registres que segueixen oberts (simulacres no realitzats o plans no implantats) respecte al total del centre, igual que les targetes d’“oberts”. És a dir, un valor alt indica que queda molt per completar, no que ja estigui fet. Tingues-ho en compte a l’hora d’interpretar la barra de color.

Per què alguns simulacres apareixen com a “tipus no definit”?
Perquè no tenen assignat un tipus d’emergència. Perquè es classifiquin correctament en el repartiment per tipus, convé indicar el tipus d’emergència a cada simulacre.

Per què les meves xifres no coincideixen amb les d’un company?
El quadre de comandament aplica els permisos d’àmbit de cada usuari: només s’inclouen els simulacres i plans de les empreses, centres o seccions als quals tens accés. Dos usuaris amb permisos diferents veuran xifres diferents.