Primer accés a Smart CAE
Benvingut a Smart CAE! Aquesta guia resumeix els primers passos que has de fer per iniciar la coordinació d’activitats empresarials amb el teu client o contracta, des que reps el correu de benvinguda fins a tenir la teva primera coordinació operativa.
1. Rep el correu de benvinguda
Section titled “1. Rep el correu de benvinguda”Quan el teu client o contracta dona d’alta una coordinació amb tu, rebràs un correu de benvinguda amb tot el necessari per començar: nom de la coordinació, accessos directes a la plataforma i al manual d’ús, i les teves credencials inicials.
Per a més detall, consulta el tutorial Correu de benvinguda.
2. Estableix la teva contrasenya
Section titled “2. Estableix la teva contrasenya”Abans d’entrar a la plataforma, personalitza el teu accés:
- Anota el teu usuari assignat (apareix al correu de benvinguda).
- Prem Canviar contrasenya des del correu i defineix la teva clau personal.
Per a més detall, consulta el tutorial Canviar la contrasenya.
3. Accedeix a MySmart OSH
Section titled “3. Accedeix a MySmart OSH”Amb les teves credencials ja configurades, prem Accés a MySmart OSH des del correu i entra a l’aplicació.
Per a més detall, consulta el tutorial Accés a MySmart OSH.
4. Localitza la teva coordinació
Section titled “4. Localitza la teva coordinació”Un cop dins de MySmart OSH:
- Ves al mòdul CAE → Coordinacions.
- Prem Mostra totes les coordinacions per veure el llistat complet.
- Selecciona la coordinació que vols editar i entra-hi.
5. Recorre l’assistent de coordinació
Section titled “5. Recorre l’assistent de coordinació”L’assistent et guia en 6 passos. Revisa’ls i completa la informació necessària en cadascun:
Pas 1 · Dades bàsiques
Section titled “Pas 1 · Dades bàsiques”Revisa que les dades identificatives de la coordinació siguin correctes.
Pas 2 · Responsables
Section titled “Pas 2 · Responsables”Comprova que el responsable de l’empresa externa és el correcte. Aquesta persona serà qui rebi les sol·licituds de document i gestioni els recursos de la coordinació.
Si la CAE la gestioneu diverses persones o estaràs de vacances, pots afegir responsables addicionals.
Pas 3 · Empleats
Section titled “Pas 3 · Empleats”Gestiona els empleats de la coordinació. Accions disponibles:
- Creació d’empleats
- Assignació d’empleats a la coordinació
- Desassignació d’empleats de la coordinació
- Baixa definitiva d’empleats
Pas 4 · Vehicles i màquines
Section titled “Pas 4 · Vehicles i màquines”Gestiona els vehicles i màquines de la coordinació. Accions disponibles:
- Creació de vehicles / màquines
- Assignació de vehicles / màquines a la coordinació
- Desassignació de vehicles / màquines de la coordinació
- Baixa definitiva de vehicles / màquines
Pas 5 · Llocs de treball CAE
Section titled “Pas 5 · Llocs de treball CAE”Vincula cada empleat al lloc de treball CAE que li correspongui:
Pas 6 · Treballs especials i riscos
Section titled “Pas 6 · Treballs especials i riscos”Vincula cada empleat al treball especial o risc que li correspongui:
6. Finalitza la coordinació
Section titled “6. Finalitza la coordinació”Quan hagis completat tots els passos, prem Finalitza. El sistema verificarà que has complert els requisits obligatoris:
- ✅ En curs: la coordinació queda activa.
- ⚠️ Pendent de dades: falten elements obligatoris (per exemple, empleats sense assignar a un lloc de treball CAE). Torna a l’assistent i completa el que falti.
Resum del flux
Section titled “Resum del flux”| # | Pas | Resultat |
|---|---|---|
| 1 | Rebre correu de benvinguda | Tens credencials i enllaços d’accés |
| 2 | Canviar contrasenya | El teu compte queda llest per usar |
| 3 | Accedir a MySmart OSH | Entras a la plataforma |
| 4 | Localitzar la coordinació | Obres l’assistent |
| 5 | Recórrer els 6 passos | Configures recursos i assignacions |
| 6 | Finalitzar | Coordinació en estat En curs |
Font: Documentació interna de Smartosh «Primer accés a Smart CAE (Tutorial resum inicial)», disponible a Scribe.