Introducció a l’eliminació i inactivació en CAE

Què trobaràs en aquesta secció

Aquesta secció descriu les accions específiques relacionades amb l’eliminació i la inactivació de registres en el mòdul CAE (Coordinació d’Activitats Empresarials): empreses externes, empleats externs, coordinacions i subcontractacions.

Objectius

Al final d’aquesta secció sabràs:

Com eliminar una empresa externa, un empleat extern, una coordinació o una subcontractació, i quines implicacions té cada acció.
Com inactivar una empresa externa, un empleat extern, una coordinació o una subcontractació, i quines implicacions té cada acció.

Glossari

Empresa externa: empresa amb societat independent de la de l’empresa principal. Té la seva pròpia organització i els seus propis empleats (els empleats externs).
Empleat extern: personal contractat per plantilla de forma directa per l’empresa externa.
Subcontracta: empresa amb societat independent de la principal i de l’externa. Té la seva pròpia organització i els seus propis empleats externs.
Coordinació: activitat econòmica entre l’empresa principal i l’empresa externa (la que actua com a primer nivell en l’escala de subcontractació) en la qual es produeix l’intercanvi documental.
Subcontractació: activitat econòmica entre l’empresa principal o externa i una altra empresa externa (la que actua com a segon nivell o superior en l’escala de subcontractació) en la qual es produeix l’intercanvi documental.
Eliminar en diferit: el registre consta com a inactiu però no desapareix definitivament del programa fins l’endemà.

Diferències entre eliminar i inactivar

Eliminar i inactivar són dues accions molt diferents i convé tenir-ho clar abans d’actuar sobre un registre.

Acció	Quan usar-la	Què passa
Eliminar	Quan s’ha donat d’alta un registre de forma errònia i mai hauria d’haver existit.	El registre i tots els seus dependents s’eliminen definitivament. No es podran tornar a consultar.
Inactivar	Quan un registre ha tingut validesa durant un temps i ja no s’aplica disposar-ne.	El registre es manté consultable a la vista Inactiu i es pot reactivar. Els seus documents, adjunts i registres associats queden congelats: si es reactiva, el que segueix en vigor continua sent vàlid i el caducat s’arxiva automàticament.

Font: PR-SO-20-12-01 «Eliminació/Inactivació de registres en CAE», versió v.1, 06/10/2020.