Com treure l'assistència d'un empleat a una convocatòria

Quan un empleat té marcada l’assistència de manera incorrecta en una convocatòria de formació, pots canviar el seu estat de «Completat» a «En curs». El procediment depèn del tipus de convocatòria.

Convocatòria bàsica

En les convocatòries bàsiques tens dues maneres de canviar l’assistència: des de la sessió o des del curs.

Des de la sessió

1. Accedeix a Formació i informació > Convocatòries de formació i entra dins la convocatòria.
2. Obre la pestanya Assistents i entra dins el registre que vols modificar (fes clic a la icona corresponent).
3. Obre la pestanya Sessions i entra dins la sessió que aplica.
4. Obre la pestanya Empleats que han assistit a aquesta sessió, marca els empleats que no han assistit, prem Desvincular i accepta l’avís amb Sí.
5. Fes clic a Acceptar dues vegades.

Precaució

Tot i que aparegui un missatge d’advertència, l’acció s’haurà realitzat correctament. En actualitzar la pàgina, l’estat dels registres apareixerà com a «En curs».

Des del curs

1. Accedeix a Formació i informació > Convocatòries de formació i entra dins la convocatòria.
2. Accedeix a l’apartat de Configuració, entra a Cursos i entra dins el curs que aplica.
3. Obre la pestanya Necessitats de formació, selecciona el registre i fes clic a Operacions > Reiniciar estat necessitats en bloc.
4. Accepta el missatge fent clic a Sí.
5. Fes clic a Guardar.

Convocatòria avançada

En les convocatòries avançades tens tres maneres de canviar l’assistència: des de la pestanya d’assistents, des de la sessió o des del curs.

Des de la pestanya Assistents

1. Accedeix a Formació i informació > Convocatòries de formació i entra dins la convocatòria.
2. Obre la pestanya Assistents, selecciona el registre que vols modificar i fes clic a Operacions > Reiniciar estat necessitats en bloc.
3. Accepta l’avís fent clic a Sí.

Des de la sessió

1. Accedeix a Formació i informació > Convocatòries de formació i entra dins la convocatòria.
2. Obre la pestanya Sessions i entra dins la sessió que aplica.
3. Obre la pestanya Empleats que han assistit a aquesta sessió, marca els empleats que no han assistit, prem Desvincular i accepta l’avís amb Sí.
4. Fes clic a Acceptar dues vegades.

Precaució

Igual que en les convocatòries bàsiques, pot aparèixer un missatge d’advertència tot i que l’acció s’hagi realitzat correctament. En actualitzar la pàgina, l’estat passarà a «En curs».

Des del curs

El procediment des del curs és el mateix que per a les convocatòries bàsiques: accedeix al curs des de Configuració > Cursos, obre la pestanya Necessitats de formació, selecciona el registre i executa Operacions > Reiniciar estat necessitats en bloc.

---

Font: DM-SO-23-003 «Com treure l’assistència d’un empleat a una convocatòria de formació», versió 1, 25/01/2023.