Gestionar visites de seguretat

Sobre les visites de seguretat

Les visites de seguretat són inspeccions o accions de control en centres i llocs de treball per detectar perills, no conformitats i oportunitats de millora.

La seva gestió es realitza a Riscos > Visites de seguretat.

Com crear una visita de seguretat

Accedeix a Riscos > Visites de seguretat i fes clic a Nou.
Completa les dades generals:
- Títol: identificatiu de la visita.
- Data de la visita: dia previst de la visita.
- Data de la propera visita: opcional, si està prevista una nova visita sota el mateix títol.
- Periodicitat per a la generació i Interval: per generar registres automàticament.
- Estat: Anulat, Tancat, No iniciat, Planificat, Realitzat.
- Responsable: persona encarregada de la gestió.
- Observacions: anotacions informatives.
Indica l’àmbit per al qual es crea la visita.
(Opcional) Associa documents a la pestanya Adjunts (per exemple, fulles de comprovació o imatges).
(Opcional) Associa un factor de risc identificat durant la visita fent clic a Nou o Enllaçar.
(Opcional) Associa una no conformitat o una oportunitat de millora detectada durant la visita.

Com planificar una visita periòdica

Accedeix a Riscos > Visites de seguretat i entra al registre.
Indica la Periodicitat per a la generació i l’Interval d’aquesta periodicitat.

Generar l’informe de la visita

L’informe es mostra només per pantalla i no es desa a la pestanya d’adjunts ni en informes; es visualitza cada cop que es consulta.

Accedeix a Riscos > Visites de seguretat.
Selecciona el registre i fes clic a Mostra a l’informe.