Procés de gestió de reconeixements mèdics
Tota gestió d’una convocatòria de reconeixement mèdic o analítica passa per tres fases seqüencials que has d’executar manualment.
Les tres fases
Section titled “Les tres fases”Fase 1 — Assignació d’empleats
Section titled “Fase 1 — Assignació d’empleats”Assigna els empleats a la convocatòria.
- Estat de l’empleat després d’aquesta fase: «Pendent d’enviament del correu electrònic».
Fase 2 — Activació del procés d’acceptació/renúncia
Section titled “Fase 2 — Activació del procés d’acceptació/renúncia”Activa el procés d’acceptació o renúncia dels empleats ja assignats.
- Estat de l’empleat després d’aquesta fase: «Pendent Acceptació/Renúncia».
Fase 3 — Activació del procés d’autorregistre
Section titled “Fase 3 — Activació del procés d’autorregistre”Activa el procés d’autorregistre perquè l’empleat pugui triar cita.
- Estat de l’empleat després d’aquesta fase: «Procés d’autorregistre iniciat».
Particularitats de l’assignació d’empleats
Section titled “Particularitats de l’assignació d’empleats”La manera com assignis els empleats determina qui rep els correus:
- Assignar empleats a la convocatòria: els correus els rep el propi empleat.
- Assignar empleats a la convocatòria a través del supervisor PRL: els correus els reben els supervisors PRL en lloc dels empleats.
- Assignar empleats a la convocatòria a través del supervisor VS: els correus els reben els supervisors de Vigilància salut.
Particularitats del procés d’acceptació/renúncia
Section titled “Particularitats del procés d’acceptació/renúncia”- Activar procés via tile / enviar correus d’acceptació/renúncia: envia els correus a tots els empleats amb estat «Pendent d’enviament del correu electrònic».
- Activar procés via tile / forçar enviament correus d’acceptació/renúncia als empleats seleccionats: envia els correus a tots els empleats seleccionats, independentment del seu estat.
Particularitats del procés d’autorregistre
Section titled “Particularitats del procés d’autorregistre”- Activar procés via tile / enviar correus d’autorregistre al reconeixement mèdic: envia els correus a tots els empleats amb estat «Acceptat».
- Activar procés via tile / forçar enviament correus d’autorregistre al reconeixement mèdic als empleats seleccionats: envia els correus als empleats seleccionats, independentment del seu estat.
Font: M-SO-22-04 «Manual d’ús Vigilància salut», versió 1.1, 21/09/2023.