Assistent de coordinació
El assistent de coordinació és el principal gestor de recursos d’una coordinació i, a més, actua com el seu editor principal. Des d’aquí pots revisar i modificar tots els elements que componen la CAE: dades identificatives, responsables, empleats, vehicles/màquines, llocs de treball i treballs especials o riscos.
Accedir a l’assistent
Section titled “Accedir a l’assistent”Per obrir l’assistent de coordinació:
- Localitza la coordinació que vols editar.
- Prem l’opció Editar coordinació.
L’assistent s’obre com un flux guiat en diversos passos numerats que et permetran recórrer tota la informació de la coordinació.
Pas 1 · Dades bàsiques de la coordinació
Section titled “Pas 1 · Dades bàsiques de la coordinació”En el primer pas trobaràs les dades bàsiques identificatives de la teva coordinació amb l’empresa principal.
Aquí pots consultar i, si escau, ajustar la informació que identifica la coordinació dins la plataforma.
Pas 2 · Responsables
Section titled “Pas 2 · Responsables”En el pas 2 veuràs dos blocs de responsables:
- Responsable de l’empresa externa: la persona que rebrà les sol·licituds de documents i gestionarà els recursos de la coordinació.
- Responsables de l’empresa principal: contactes de referència del costat de l’empresa principal.
Pas 3 · Empleats
Section titled “Pas 3 · Empleats”En el pas 3 pots gestionar els empleats assignats a la coordinació.
Les accions principals disponibles són:
- Creació d’empleats
- Assignació d’empleats a la coordinació
- Desassignació d’empleats de la coordinació
- Baixa definitiva d’empleats
Pas 4 · Vehicles i màquines
Section titled “Pas 4 · Vehicles i màquines”En el pas 4 pots gestionar els vehicles i màquines vinculats a la coordinació.
Les accions principals disponibles són:
- Creació de vehicles / màquines
- Assignació de vehicles / màquines a la coordinació
- Desassignació de vehicles / màquines de la coordinació
- Baixa definitiva de vehicles / màquines
Pas 5 · Llocs de treball CAE
Section titled “Pas 5 · Llocs de treball CAE”En el pas 5, Llocs de treball CAE, pots vincular cada empleat al lloc que li correspongui dins la coordinació.
Les accions principals disponibles són:
Pas 6 · Treballs especials i riscos
Section titled “Pas 6 · Treballs especials i riscos”En el pas 6, Treballs especials / Riscos, pots vincular a cada empleat el treball especial o risc que li apliqui.
Les accions principals disponibles són:
Finalitzar l’edició
Section titled “Finalitzar l’edició”Un cop hagis acabat de revisar i editar tots els passos, prem el botó Finalitzar per desar els canvis i tancar l’assistent.
Font: Documentació interna de Smartosh «Assistent de coordinació», disponible a Scribe.