Crear empleats en una coordinació

Les activitats que es desenvolupen en client les executen persones. Quan necessites que un nou empleat participi en una coordinació, has de donar-lo d’alta des de l’assistent. El procés queda associat tant a la coordinació com a l’empresa externa en una sola operació.

Com crear un empleat

Accedeix a l’editor de coordinacions.
Ves al pas 3 · Empleats.
Prem Crear nou empleat.
Introdueix l’identificador de l’empleat (DNI, NIE, passaport, BI, CC…).
Completa les dades restants (vegeu l’apartat següent sobre detecció automàtica).
Prem Crear i associar per finalitzar.

En finalitzar, l’empleat queda creat i associat a la coordinació i a l’empresa externa.

Detecció automàtica de registres existents

En introduir l’identificador, el sistema comprova automàticament si l’empleat ja existeix a MySmart OSH:

✅ Si ja existeix: els camps es completen automàticament amb les dades emmagatzemades.
✏️ Si no existeix: hauràs d’introduir manualment les dades necessàries per donar-lo d’alta com a nou.

Camps no obligatoris recomanats

Tot i que no són obligatoris, es recomana omplir-los sempre que sigui possible:

Data de naixement: important per determinar mesures addicionals, sobretot en el cas de menors.
NASS (Número d’Afiliació a la Seguretat Social): en el cas d’autònoms, permet validar més ràpidament un rebut d’autònom.
Foto: les targetes QR del control d’accessos l’utilitzaran com a element identificatiu de l’empleat.

Font: Documentació interna de Smartosh «Crear nous empleats a una coordinació», disponible a Scribe.