Com donar d'alta un tipus d'EPI

El tipus d’EPI és la família d’equips de protecció individual (per exemple, «calçat de seguretat»). Abans de poder donar d’alta EPIs concrets, assignar-los talles i crear necessitats, necessites tenir configurat el tipus d’EPI amb les seves normes, responsabilitats i periodicitats.

Passos per crear el tipus d’EPI

1. Accedeix a EPIS > Configuració > Tipus d’EPI i fes clic a Nou.
2. Completa les dades del tipus d’EPI.
3. Fes clic a Desa.

Precaució

Conseqüències de desmarcar el check «Actiu» d’un tipus d’EPI:

• El tipus d’EPI passa a Estat inactiu i deixa de aparèixer en enllaçar a llocs de treball, càrrecs, activitats, etc.
• Els EPIs del tipus passen a Estat inactiu i deixen de aparèixer per entregar-se.
• Es desactiven els controls d’estoc mínim i deixen de generar-se els SmartStatus de compra.
• Deixen de generar-se noves necessitats automàticament per als empleats afectats.
• Les necessitats existents mantenen el seu estat però passen a «No actives»: no generaran noves necessitats encara que tinguin periodicitat de renovació. Apareixen com a Estat inactiu en el filtre «Veure actius». Excepció: les necessitats en estat «No iniciat» s’eliminen.

En tornar a marcar Actiu, tot l’anterior es restableix i les necessitats tornen a estar actives, incloent les d’estat «Sol·licitat», «Entregat», «Anulat», «Completat» i «Tancat».

Enllaçar normes aplicables

1. Accedeix a la pestanya Normes aplicables i fes clic a Enllaçar.
2. Selecciona les normes que vulguis aplicar.
3. Fes clic a Acceptar i després a Desa.

Definir responsabilitats i periodicitats

Des de la pestanya Responsabilitats del tipus d’EPI pots configurar qui s’encarrega i cada quant es revisa, manté o renova.

Responsabilitat d’entrega

Per empleat:

1. A la pestanya Responsabilitats, a l’apartat Entrega, marca el check Responsable lliure i fes clic a la icona del camp Responsable.
2. Selecciona un empleat i fes clic a Acceptar.
3. Fes clic a Desa.

Per càrrec:

1. Fes clic a la icona del camp Càrrec.
2. Selecciona un càrrec i fes clic a Acceptar.
3. Fes clic a Desa.

Periodicitat i responsabilitat de revisió

1. A Responsabilitats, marca el check del camp Revisió i completa la periodicitat. Fes clic a Desa.
2. A l’apartat Revisió, marca Responsable lliure i selecciona el responsable (per empleat o per càrrec, igual que en la responsabilitat d’entrega).
3. Fes clic a Desa.

Periodicitat i responsabilitat de manteniment

Mateix flux que la revisió, però sobre el camp Manteniment i l’apartat Manteniment.

Periodicitat de renovació

1. A Responsabilitats, marca el check del camp Renovació.
2. Completa la periodicitat de renovació.
3. Fes clic a Desa.

Consell

La periodicitat de renovació és el que dispara la creació automàtica d’una nova necessitat quan venç la data de renovació de l’anterior. Configura-la abans de crear necessitats perquè les primeres ja tinguin correctament calculades les dates previstes.

Enllaçar cursos al tipus d’EPI

Si l’entrega de l’EPI requereix haver realitzat un curs de formació previ, pots enllaçar-lo:

1. Accedeix a la pestanya Cursos i fes clic a Enllaçar.
2. Selecciona un o diversos cursos.
3. Fes clic a Acceptar i després a Desa.

---

Font: M-SO-20-19-01 «Manual d’ús EPIS», versió 1, 21/12/2020.