Operacions sobre empleats en una convocatòria
Les operacions disponibles en accedir a una convocatòria de reconeixement mèdic i entrar dins la pestanya Empleats són les que componen el flux complet de gestió: des de l’assignació inicial fins a la citació manual de l’empleat, passant per les diferents fases d’acceptació/renúncia i autorregistre.
Assignar empleats a la convocatòria
Section titled “Assignar empleats a la convocatòria”Hi ha tres variants d’assignació. La que triïs determinarà qui rebrà els correus electrònics de gestió.
Assignar empleats a la convocatòria
Section titled “Assignar empleats a la convocatòria”Assignació directa: la gestió de correus electrònics es realitzarà amb el propi empleat.
Assignar empleats a la convocatòria a través del supervisor PRL
Section titled “Assignar empleats a la convocatòria a través del supervisor PRL”La gestió de correus es realitzarà amb el supervisor PRL assignat a cada empleat. El supervisor rebrà un únic correu amb un link d’accés per a cada empleat que ha de gestionar.
Assignar empleats a la convocatòria a través del supervisor VS
Section titled “Assignar empleats a la convocatòria a través del supervisor VS”Equivalent a l’anterior, però la gestió la realitzarà el supervisor de Vigilància de salut assignat a l’empleat.
Activar la fase d’acceptació / renúncia
Section titled “Activar la fase d’acceptació / renúncia”Aquesta és la primera fase del procés de gestió i s’ha d’activar manualment: el programa no envia els correus automàticament en assignar empleats.
Activar procés via tile / enviar correus d’acceptació/renúncia
Section titled “Activar procés via tile / enviar correus d’acceptació/renúncia”Activa la fase i envia el correu als empleats amb estat «Pendent d’enviament del correu electrònic» o «Pendent d’Acceptació/Renúncia».
L’empleat rep un correu amb la possibilitat d’acceptar o renunciar al reconeixement mèdic.
Forçar enviament de correus d’acceptació/renúncia als empleats seleccionats
Section titled “Forçar enviament de correus d’acceptació/renúncia als empleats seleccionats”Reenvia el correu als empleats que seleccionis, independentment del seu estat actual. Útil quan un empleat ha perdut o no ha rebut el correu original.
Activar la fase d’autorregistre al reconeixement mèdic
Section titled “Activar la fase d’autorregistre al reconeixement mèdic”És la segona fase. Igual que l’anterior, requereix acció manual: el programa no envia aquests correus automàticament quan un empleat accepta el reconeixement.
Activar procés via tile / enviar correus d’autorregistre al reconeixement mèdic
Section titled “Activar procés via tile / enviar correus d’autorregistre al reconeixement mèdic”Envia el correu d’autorregistre als empleats amb estat «Acceptat». L’empleat rep un correu on pot seleccionar centre mèdic, dia i hora.
Forçar enviament de correus d’autorregistre al reconeixement mèdic als empleats seleccionats
Section titled “Forçar enviament de correus d’autorregistre al reconeixement mèdic als empleats seleccionats”Reenvia el correu d’autorregistre als empleats seleccionats, independentment del seu estat.
Activar la fase d’autorregistre a l’analítica
Section titled “Activar la fase d’autorregistre a l’analítica”Enviar correus d’autorregistre a l’analítica
Section titled “Enviar correus d’autorregistre a l’analítica”Envia el correu d’autorregistre a l’analítica als empleats amb estat «Cita reconeixement mèdic no presentada» o «Acceptat». L’empleat rep un correu on pot seleccionar centre mèdic, dia i hora de l’analítica.
Forçar enviament de correus d’autorregistre a l’analítica als treballadors seleccionats
Section titled “Forçar enviament de correus d’autorregistre a l’analítica als treballadors seleccionats”Reenvia el correu d’autorregistre a l’analítica als empleats seleccionats, independentment del seu estat.
Reenviar recordatoris
Section titled “Reenviar recordatoris”Forçar enviament de correus de recordatori de la convocatòria als treballadors seleccionats
Section titled “Forçar enviament de correus de recordatori de la convocatòria als treballadors seleccionats”Envia el correu de recordatori del reconeixement mèdic als empleats seleccionats.
Forçar enviament de correus de recordatori de l’analítica als treballadors seleccionats
Section titled “Forçar enviament de correus de recordatori de l’analítica als treballadors seleccionats”Envia el correu de recordatori de l’analítica als empleats seleccionats.
Citar manualment l’empleat
Section titled “Citar manualment l’empleat”Quan l’empleat no s’autocita (o no se li permet fer-ho), pots assignar la cita manualment des d’aquestes operacions.
Citar l’empleat per al reconeixement mèdic
Section titled “Citar l’empleat per al reconeixement mèdic”Permet seleccionar centre, dia i hora per realitzar el reconeixement mèdic.
Anul·lar la cita per al reconeixement mèdic
Section titled “Anul·lar la cita per al reconeixement mèdic”Permet anul·lar una cita reservada. En llançar l’operació s’obre una pantalla amb diverses decisions a prendre.
Citar l’empleat per a l’analítica
Section titled “Citar l’empleat per a l’analítica”Permet seleccionar centre, dia i hora per realitzar l’analítica.
Anul·lar la cita per a l’analítica
Section titled “Anul·lar la cita per a l’analítica”Funciona igual que l’anul·lació del reconeixement mèdic (amb les mateixes decisions obligatòries i el mateix retorn de l’estat al previ a la citació), i només apareix si la convocatòria té marcat Convocar per analítica per separat.
Font: DM-SO-22-049 «Operacions d’empleats en convocatòria reconeixement mèdic», versió 1, 22/07/2022.