Empreses externes - eliminar i inactivar

Aquesta pàgina descriu com eliminar o inactivar una empresa externa, quines conseqüències té cada acció i com recuperar un registre si t’has equivocat.

Com eliminar una empresa externa

1. Accedeix a CAE → Empreses externes.
2. Selecciona el registre que vols eliminar i fes clic a la icona Eliminar.
3. El programa mostra un missatge amb les implicacions de l’acció.
4. Fes clic a Sí per confirmar.

Conseqüències d’eliminar una empresa externa

Àmbit	Acció
Empresa externa	Passa a inactiva automàticament i es marca com a Eliminar en diferit. L’endemà s’elimina definitivament.
Empleats	Passa a No actius automàticament. L’endemà continuen existint al programa però sense cap assignació.
Coordinacions	Passa a inactives automàticament. L’endemà s’eliminen definitivament.
Subcontractacions	Deixen de tenir relació amb l’empresa externa i les seves coordinacions. L’empresa externa subcontractada queda donada d’alta encara que sense relació.
Necessitats de document	Passa a inactives a pocs minuts d’eliminar. L’endemà s’eliminen definitivament.

Com recuperar una empresa externa eliminada

Només és possible recuperar una empresa externa eliminada si l’acció s’ha produït el mateix dia. És a dir, mentre el registre tingui marcat el check Eliminar en diferit a la pantalla llistat.

1. Accedeix a CAE → Empreses externes.
2. Al filtre Estat inactiu, selecciona Veure actius.
3. Accedeix al registre en qüestió (l’identificaràs perquè té marcat el check Eliminar en diferit).
4. Desmarca el check No Activa i prem Guardar.

Consell

En guardar, el programa desmarca automàticament el check Eliminar en diferit.

Com inactivar una empresa externa

1. Accedeix a CAE → Empreses externes → entra a l’empresa que vols desactivar.
2. Marca el check No Activa i prem Guardar.
3. El programa mostra de forma immediata un avís confirmant que els canvis s’han realitzat correctament.

Conseqüències d’inactivar una empresa externa

Àmbit	Acció
Empresa externa	Passa a inactiva automàticament.
Empleats	Les assignacions dels empleats a aquesta empresa s’inactiven directament. El programa estableix com a Data final d’assignació un dia abans de la data de desactivació.
Coordinacions	Les coordinacions d’aquesta empresa s’inactiven automàticament.
Subcontractacions	Les subcontractacions d’aquesta empresa s’inactiven automàticament.
Necessitats de document	Els documents de coordinacions i subcontractacions no s’inactiven al moment. Es recalculen durant el procés nocturn.

Propagació a nivells dependents

• Si l’empresa externa inactivada és l’empresa externa de la coordinació, la coordinació i totes les subcontractacions dependents passen a No Activa.
• Si l’empresa externa inactivada és l’empresa externa d’una subcontractació, la subcontractació i totes les subcontractacions dependents passen a No Activa.

Estat dels empleats externs en inactivar

El programa afegeix automàticament una data final a l’assignació de l’empleat a l’empresa externa, amb valor un dia abans de la data d’inactivació.

Exemple: si la inactivació es produeix el 02/10/2020, la data final d’assignació s’estableix en 01/10/2020.

Estat de coordinacions i subcontractacions en inactivar

El programa inactiva automàticament les coordinacions i subcontractacions associades a l’empresa.

Nota

Per veure-les, usa el filtre Veure inactius sobre el camp Estat inactiu.

Com recuperar una empresa externa inactivada

1. Accedeix a CAE → Empreses externes.
2. Canvia el filtre de Veure actius a Estat inactiu i entra a l’empresa que vols reactivar.
3. Desmarca el check No Activa i prem Guardar.
4. El programa mostra de forma immediata un avís confirmant que els canvis s’han realitzat correctament.

Consell

En reactivar, totes les assignacions directes de l’empresa externa passen a actives.

Font: PR-SO-20-12-01 «Eliminació/Inactivació de registres a CAE», versió v.1, 06/10/2020.