Baixa definitiva d’empleats

Quan un empleat ja no pertany a la teva organització (no es tracta només que hagi deixat una activitat en un client), has de donar de baixa el seu registre de forma definitiva. Aquest procés retira l’empleat del sistema i deixa constància de la data de baixa.

Diferència entre desassignar i donar de baixa

• Desassignar: l’empleat deixa de estar vinculat a una coordinació concreta, però continua sent personal de la teva empresa i pot assignar-se a altres coordinacions.
• Donar de baixa: l’empleat ja no forma part de la teva organització i es retira definitivament del sistema.

Fes servir la baixa definitiva només quan l’empleat s’hagi desvinculat completament de la teva empresa.

Abans de començar

Abans de poder donar de baixa un empleat, ha d’estar desassignat de la coordinació. És a dir, ha d’aparèixer a la taula inferior Empleats de l’empresa externa no associats a la coordinació.

Si encara no l’has desassignat, consulta el tutorial Desassignar empleats d’una coordinació i torna després a aquest procés.

Com donar de baixa un empleat

1. Accedeix a l’editor de coordinacions.
2. Ves al pas 3 · Empleats de l’assistent.
3. A la taula Empleats de l’empresa externa no associats a la coordinació, selecciona l’empleat (o empleats) que vols donar de baixa.
4. Fes clic a Donar de baixa empleat.
5. Al calendari emergent, selecciona la data de baixa.
6. Confirma l’acció.

Un cop confirmat, l’empleat quedarà donat de baixa al sistema.

Baixa en bloc

Pots seleccionar varis empleats alhora i donar-los de baixa en una sola operació, sempre que tots compleixin el requisit d’estar desassignats.

Validació de la data de baixa

La data de baixa ha de ser posterior a la data d’inici vinculada a l’empleat (la data en què es va donar d’alta a l’empresa). Si introdueixes una data anterior, el sistema no acceptarà la baixa.

---

Font: Documentació interna de Smartosh «Baixa definitiva d’empleats», disponible a Scribe.