Introducció al mòdul de Riscos

Què és el mòdul de Riscos

La Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals estableix l’obligació d’avaluar els riscos per a la seguretat i la salut dels treballadors. El mòdul de Riscos de Smart OSH és el sistema amb què les organitzacions poden gestionar de manera eficaç els riscos detectats, les mesures dirigides a la seva eliminació o reducció i la generació d’informes derivats.

Què pots fer amb aquest mòdul

Gestionar factors de risc, des del propi mòdul o des d’altres mòduls.
Gestionar mesures preventives, lliures o associades a factors de risc, no conformitats o oportunitats de millora.
Controlar el grau d’avanç i el cost econòmic de mesures i tasques.
Crear tasques per dur a terme les mesures i millores proposades.
Realitzar gestió en bloc de factors de risc, mesures o tasques (estats, responsables, observadors, dates).
Realitzar avaluacions per nivells de l’estructura organitzativa, activitats o equips i instal·lacions.
Valorar factors de risc mitjançant els mètodes FINE, Binary o NTP 330.
Elaborar informes d’avaluació, planificació, seguiment i fitxes de risc.
Gestionar visites de seguretat.
Disposar d’un catàleg precarregat i configurable de factors de risc, mesures i tasques.
Analitzar dades mitjançant gràfics i taules dinàmiques.

Glossari

A continuació es recullen els termes que apareixen de forma recurrent al llarg del mòdul.

Dades del registre

Adjunts: pestanya de la pantalla detall que mostra qualsevol document afegit al registre.
Etiqueta: camp en pantalles detall que permet agrupar conceptes per facilitar la seva cerca.
Data d’inici: data de registre d’un factor de risc, mesura o tasca. Per defecte coincideix amb la data de creació, però es pot canviar.
Data fi planificada: data final prevista d’implantació de cada mesura o tasca.
Data de venciment: es calcula automàticament a partir de la valoració i la data d’inici del factor de risc.
Orígens: pestanya que indica des d’on s’ha creat un registre (avaluació, investigació d’accident, visita de seguretat, participació, qüestionari, reunió/xerrada, reclamació, enquesta de satisfacció).

Àmbits i estructura

Àmbit: unitats Empresa, Centre, Secció, Punt de treball, Activitat, Equip/instal·lació gestionables en el programa.
Àmbit de distribució: àmbits als quals és possible distribuir un informe.
Assignacions: llocs de treball assignats a un treballador.
Afectació: càlcul automàtic dels empleats als quals aplica un factor de risc, en funció de l’àmbit.

Mètodes de valoració

Mètode FINE: criteri que contempla exposició, conseqüències i probabilitat del risc.
Mètode Binary: criteri que contempla conseqüències i probabilitat.
Mètode NTP 330: criteri que contempla deficiència, exposició, probabilitat i conseqüències.
SmartIndex: càlcul automàtic que uniformitza valoracions realitzades amb diferents metodologies a una escala comuna, per prioritzar l’execució de mesures i tasques.

Mesures i informes

Aprovació d’una mesura: circuit d’aprovació previ a la posada en marxa d’una mesura.
Verificació de l’eficàcia: circuit de control sobre l’efectivitat de les mesures implantades.
Mesura lliure: mesura creada sense vinculació a un altre registre (factor de risc, no conformitat, visita, etc.).
Mesura periòdica: mesura que es genera amb una periodicitat determinada.
Informació al treballador: check que indica que la mesura apareixerà a la Fitxa de riscos de l’empleat i la Fitxa de lloc de treball.
Informació per a CAE: check que indica que la mesura apareixerà a la Fitxa de coordinació d’activitats empresarials.
Informe: informe que es mostra només per pantalla en el moment. No es guarda al programa.
Enviament en diferit: enviament d’informes o informació que el programa no realitza immediatament, sinó l’endemà, un cop es compleix una condició.

Altres

Convocatòries: pestanya de Mesures que permet enllaçar una mesura amb una convocatòria de formació.
Especialitats d’avaluació: quatre especialitats preventives (Seguretat i salut, Higiene, Ergonomia i Psicosocial).
No conformitat: incompliment d’un requisit.
Oportunitat de millora: circumstància que pot conduir a una millora sobre un aspecte concret.
Observador: persona amb accés a la informació del factor de risc.
SmartStatus: pestanya que permet visualitzar i gestionar els avisos generats automàticament per l’aplicació.
Tipus d’avaluació: categories d’avaluació (inicial, revisió, actualització). Configurables.
Visita de seguretat: inspecció o acció de control en centres i llocs de treball per detectar perills, no conformitats i oportunitats de millora.