Com donar d'alta un EPI

Un EPI és un equip concret dins d’un tipus d’EPI (per exemple, sabata de seguretat S1P G138/3052C Goodyear dins del tipus «calçat de seguretat»). Abans de poder lliurar-lo als empleats necessites, a més de l’alta, assignar-li almenys una talla i registrar el seu estoc.

Passos per crear l’EPI

1. Accedeix a EPIS > Configuració > Tipus d’EPI i entra al tipus d’EPI corresponent.
2. A la pestanya EPIS, fes clic a Nou.
3. Completa les dades de l’EPI.
4. Fes clic a Acceptar i després a Desar.

Consell

• Aquesta acció la pots fer des del tipus d’EPI o des de la pantalla llistat de EPIS, indistintament.
• Marca i Model no són obligatoris, però convé completar-los: apareixen en sol·licitar un EPI via App, Visor App o URL de sol·licitud.
• Condicions d’ús i Condicions particulars tampoc són obligatoris però s’inclouen en l’informe Justificant de lliurament d’EPI.

Precaució

Conseqüències de desmarcar el check «Actiu» d’un EPI:

• L’EPI passa a Estat inactiu.
• Deixa de aparèixer per lliurar-se en una necessitat.
• Es desactiven els controls d’estoc mínim de totes les seves talles.
• Deixen de generar-se els SmartStatus als responsables de revisió, manteniment, renovació i compra.

En tornar a marcar Actiu, tot l’anterior es restableix automàticament.

Assignar talles a l’EPI

Tot EPI necessita almenys una talla per poder ser lliurat.

1. Accedeix a la pestanya Talles de l’EPI.
2. Fes clic a l’operació Assignar talles.
3. Selecciona una o diverses talles i fes clic a Acceptar.

Definir el responsable de compra

1. Accedeix a la pestanya Responsabilitats de l’EPI.
2. Marca el check Compra i fes clic a la icona del camp Responsable.
3. Selecciona un empleat i fes clic a Acceptar dues vegades.
4. Fes clic a Desar.

Especificar la documentació de l’EPI

Per registrar quina documentació té l’EPI:

1. Accedeix a la pestanya Documentació.
2. Marca els checks aplicables: Certificat CE, Declaració de conformitat, Fitxa tècnica i/o Manual d’instruccions.
3. Fes clic a Acceptar i després a Desar.

Restringir l’EPI a àmbits o entitats

Si vols que un EPI només es pugui lliurar en determinades necessitats (filtrades per àmbit o entitat):

1. Accedeix a la pestanya Relacions de l’EPI.
2. Selecciona un dels tipus de relació i fes clic a Enllaçar.
3. Selecciona els àmbits o entitats.
4. Fes clic a Acceptar dues vegades i després a Desar.

Nota

En enllaçar l’EPI a un o diversos àmbits/entitats, aquest EPI només apareixerà al camp EPI-Talla de la pestanya Detall lliurament de les necessitats d’EPI que pertanyin a aquests àmbits o entitats, independentment dels àmbits enllaçats al tipus d’EPI.

---

Font: M-SO-20-19-01 «Manual d’ús EPIS», versió 1, 21/12/2020.