Crear i valorar factors de risc
On es poden crear factors de risc
Section titled “On es poden crear factors de risc”Pots registrar un factor de risc des de qualsevol pestanya Factor de risc associada a les pantalles de:
| Mòdul | Pantalla |
|---|---|
| Qüestionaris | Qüestionaris |
| Riscos | Factors de risc, Avaluacions, Visites de seguretat |
| Lideratge i participació dels empleats | Participacions, Reunions i xerrades |
| Accidents | Investigacions d’accident / incident |
| Clients i proveïdors | Reclamacions |
Com crear un factor de risc
Section titled “Com crear un factor de risc”- Ves a la pantalla del mòdul corresponent. Per exemple: Riscos > Avaluacions.
- Fes clic a Nou o accedeix al registre desitjat.
- A la pantalla detall, selecciona la pestanya Factors de risc i fes clic a Nou.
- Completa les dades generals:
- Tipus de risc: per exemple, 010 - Caiguda de persones a diferent nivell.
- Catàleg: opcionalment, tria un factor del catàleg de Smartosh.
- Títol: identifica el factor (apareixerà a l’informe).
- Descripció: detall addicional (apareixerà a l’informe ampliat).
- Responsable: persona responsable de gestionar el factor.
- Estat: per defecte, No iniciat, En curs, Pendent de tancament, Tancat, Anulat.
- Data d’inici: per defecte, la data de creació.
- Data de venciment: es calcula automàticament en valorar el factor.
- Data de finalització: data de tancament del factor.
- Completa les pestanyes associades (veure apartat següent).
- Fes clic a Desar o Desar i tancar.
Pestanyes de la pantalla detall del factor de risc
Section titled “Pestanyes de la pantalla detall del factor de risc”Indica el nivell organitzatiu (Empresa, Centre, Secció, Punt de treball), Activitat o Equip/instal·lació on aplica el factor.
Pots afegir tantes etiquetes com vulguis per facilitar la localització posterior.
Mesures
Section titled “Mesures”Vincula mesures preventives o correctives:
- Nou: crea una nova mesura des de zero.
- Catàleg: vincula mesures precarregades al catàleg.
Afectació
Section titled “Afectació”Consulta el nombre de treballadors afectats i els grups sensibles (menors, embarassades, etc.). Els valors es calculen automàticament segons l’àmbit.
Observadors
Section titled “Observadors”Afegeix treballadors amb accés a la informació del factor de risc. Rebran notificacions segons evoluciona el factor.
Adjuntes
Section titled “Adjuntes”Vincula documentació externa (per exemple, una foto del perill detectat). Les imatges s’inclouran a l’informe corresponent.
Esdeveniments
Section titled “Esdeveniments”Afegeix esdeveniments associats al factor que es vulguin controlar.
Orígens
Section titled “Orígens”Indica l’origen que dóna lloc a la creació del factor (per a traçabilitat i filtratge).
SmartStatus
Section titled “SmartStatus”Visualitza els avisos automàtics detectats sobre el registre. Pots obrir, ignorar o eliminar cada avís.
Permisos
Section titled “Permisos”Indica quins empleats tenen permisos directes de lectura o escriptura sobre el registre.
Crear un factor de risc a partir del catàleg
Section titled “Crear un factor de risc a partir del catàleg”- A la pantalla detall, selecciona el Tipus de risc i fes clic al camp Catàleg.
- A la finestra Catàleg de factors de risc, selecciona el factor desitjat i prem Acceptar.
- Es completaran automàticament Títol i Descripció (si estan informats) i la pestanya Afectació indicarà a quins grups sensibles afecta.
Afegir factors de risc al catàleg
Section titled “Afegir factors de risc al catàleg”Des de la pantalla llistat
Section titled “Des de la pantalla llistat”- Accedeix a Riscos > Factors de risc i selecciona els factors desitjats.
- Obre Operacions > Afegir al catàleg.
Des de configuració de riscos
Section titled “Des de configuració de riscos”- Accedeix a Riscos > Configuració > Catàleg de factors de risc.
- Fes clic a Nou.
- Afegeix les dades: Tipus de risc, Títol, Descripció i els col·lectius sensibles afectats (Majors, Menors, Embarassades, Lactància, Especial sensibilitat).
- A l’apartat Mesures, fes clic a Nou per associar mesures. És obligatori indicar el Nom de la mesura.
Com valorar un factor de risc
Section titled “Com valorar un factor de risc”- A la pantalla detall del factor, fes clic a Valorar.
- Tria el mètode de valoració: FINE, Binary o NTP 330.
- Indica els paràmetres del mètode seleccionat:
- FINE: exposició, conseqüències i probabilitat.
- Binary: conseqüències i probabilitat.
- NTP 330: deficiència, exposició, probabilitat i conseqüències.
- El programa calcularà automàticament el SmartIndex, la valoració, la prioritat i la data de venciment de les mesures.
Configuració de camps en factors de risc
Section titled “Configuració de camps en factors de risc”Des de Riscos > Configuració pots modificar:
- Categories de tipus de risc.
- Tipus de risc.
- Estats de factor de risc.
- Catàleg de factors de risc.
- Mètodes de valoració.