Quadre de comandament de Formacions
El quadre de comandament de Formacions t’ofereix una visió global de l’estat de la formació preventiva de la teva organització: quantes accions formatives hi ha, en quin estat es troben, com es reparteixen per curs i centre, i com evolucionen al llarg del temps entre les que es generen i les que finalment es realitzen.
Només veuràs les dades de les empreses, centres i seccions a les quals tens accés segons el teu perfil d’usuari. Dues persones diferents poden veure xifres diferents en el mateix quadre de comandament, i això és l’esperat.
Conceptes clau
Section titled “Conceptes clau”Abans de repassar cada element, convé tenir clars diversos conceptes que s’usen a tot el quadre de comandament.
Acció formativa. La unitat de mesura és l’acció formativa (la necessitat de formació d’un empleat per a un curs concret). Una mateixa persona pot tenir diverses accions formatives, una per a cada curs que li correspon. Cada acció es compta una sola vegada, encara que tingui diverses etiquetes o orígens associats.
D’on neix una acció formativa. Una acció formativa pot generar-se perquè l’empleat està vinculat a una activitat, un equip de treball, un tipus d’EPI o un agent químic que exigeix certa formació, o directament pel curs assignat al seu lloc. Per això aquests elements estan disponibles com a filtres.
Estats de l’acció formativa. Cada acció formativa té un estat:
| Estat | Significat |
|---|---|
| No iniciat | La formació està pendent de començar. |
| En curs | La formació està en marxa. |
| No avaluat | S’ha realitzat però encara no s’ha avaluat. |
| Completat | La formació s’ha realitzat i superat. |
| Suspès | La formació no s’ha superat. |
| Convalidat | S’ha donat per vàlida una formació equivalent prèvia. |
| No assistit | L’empleat no hi va assistir. |
Acció formativa completada. A efectes dels percentatges de compliment, es considera completada tota acció en estat Completat o Convalidat.
Generada i assistida. Cada acció formativa té dues dates clau: la data de creació (quan es va generar la necessitat de formació) i la data d’assistència (quan es va realitzar). Els gràfics d’evolució comparen ambdues per veure el desfàs entre el que es planifica i el que s’executa.
Només elements actius. El quadre de comandament mostra únicament les accions formatives actives i els elements d’estructura (empresa, centre, secció, lloc) actius.
Permisos d’àmbit. El quadre de comandament només inclou les accions formatives de les empreses, centres i seccions a les quals tens accés. Per això dos usuaris amb permisos diferents poden veure xifres diferents.
Filtres encadenats. Tots els filtres s’apliquen alhora sobre tots els gràfics, targetes i taules. Si selecciones un centre i un curs, tot el que veus a la pantalla es recalcula només amb aquestes accions formatives.
Filtres
Section titled “Filtres”A la banda esquerra trobaràs els filtres. La majoria permet selecció múltiple i inclou un cercador.
| Filtre | Què permet acotar |
|---|---|
| Àmbit | L’estructura organitzativa, en forma d’arbre: empresa → centre → secció → lloc. Només es mostren els elements actius. |
| Curs | Les accions de determinats cursos de formació. |
| Activitat | Les accions formatives originades per determinades activitats. |
| Equip | Les accions originades per determinats equips de treball. |
| Tipus d’EPI | Les accions originades per determinats tipus d’equip de protecció individual. |
| Agent químic | Les accions originades per determinats agents químics. |
| Etiqueta | Les accions formatives marcades amb determinades etiquetes. |
| Assignacions actives | Si l’assignació de l’empleat al lloc està activa o no. |
| Data | El període de temps, segons la data de creació de l’acció formativa. |
Targeta d’indicador
Section titled “Targeta d’indicador”Accions formatives
Section titled “Accions formatives”Mostra quantes accions formatives s’han completat enfront del total del període i els filtres seleccionats:
- Valor principal: nombre d’accions completades (estat Completat o Convalidat).
- Valor de referència: nombre total d’accions formatives.
- Percentatge: quina proporció del total està completada.
Gràfics d’anell
Section titled “Gràfics d’anell”Accions formatives per estat
Section titled “Accions formatives per estat”Reparteix totes les accions formatives segons el seu estat actual (no iniciat, en curs, completat, suspès…). Cada porció indica el nombre d’accions i el percentatge sobre el total. Serveix per veure d’un cop d’ull quanta formació queda pendent i quanta ja està resolta.
Accions formatives per curs
Section titled “Accions formatives per curs”Reparteix les accions formatives segons el curs al qual corresponen. Permet identificar quins cursos concentren més activitat formativa.
Gràfics d’evolució temporal
Section titled “Gràfics d’evolució temporal”Els dos gràfics mostren com evoluciona la formació mes a mes, comparant dues sèries: les accions generades (segons la seva data de creació) i les assistides (segons la seva data d’assistència). Només es mostren mesos fins al mes actual; no es projecten dades a futur.
Accions formatives per mes (acumulat)
Section titled “Accions formatives per mes (acumulat)”Mostra, per a cada mes, el total acumulat des de l’inici del període: la línia de generades acumulades suma totes les accions creades fins a aquell mes, i la de assistides acumulades totes les realitzades fins a aquell mes. La distància entre ambdues línies reflecteix la formació generada que encara està pendent de realitzar-se.
Accions formatives per mes
Section titled “Accions formatives per mes”Mostra el mateix però mes a mes, sense acumular: quantes accions es van generar i quantes es van assistir en cada mes. Serveix per detectar pics de planificació o d’execució.
Taula: Accions formatives per centre
Section titled “Taula: Accions formatives per centre”Llista els centres de treball amb les seves accions formatives, ordenada de major a menor nombre d’accions.
| Columna | Què mostra | Com es calcula |
|---|---|---|
| Centre | El nom del centre de treball. | — |
| Accions formatives | Nombre d’accions formatives del centre. | Recompte d’accions úniques. |
| % Completat | Percentatge d’accions completades del centre. | Accions completades (estat Completat o Convalidat) dividides pel total d’accions del centre. S’acompanya d’una barra de progrés. |
La taula és interactiva: pots seleccionar una o diverses files per acotar la resta del quadre de comandament a aquests centres.
Preguntes freqüents
Section titled “Preguntes freqüents”Quina diferència hi ha entre una acció “generada” i una “assistida”? Generada es refereix a la data en què es va crear la necessitat de formació; assistida, a la data en què l’empleat va realitzar la formació. El desfàs entre ambdues indica el temps que triga a executar-se el planificat.
Per què una acció “convalidada” compta com a completada? Perquè la convalidació reconeix una formació equivalent ja realitzada: a efectes de compliment, equival a tenir-la completada.
Per què el nombre d’accions no coincideix amb el nombre d’empleats? Perquè cada empleat pot tenir diverses accions formatives (una per curs). El quadre compta accions, no persones.
Per què les meves xifres no coincideixen amb les d’un company? El quadre de comandament aplica els permisos d’àmbit de cada usuari: només s’inclouen les accions formatives de les empreses, centres o seccions a les quals tens accés. Dos usuaris amb permisos diferents veuran xifres diferents.
Per què no veig accions formatives de mesos futurs? Els gràfics d’evolució només mostren dades fins al mes actual; la formació planificada a futur no es projecta a la línia temporal.