Gestionar avaluacions de riscos
Sobre les avaluacions
Section titled “Sobre les avaluacions”La gestió d’avaluacions es realitza a la pantalla Avaluacions del mòdul Riscos.
Com crear una avaluació de riscos
Section titled “Com crear una avaluació de riscos”- Accedeix al mòdul Riscos > Avaluacions i fes clic a Nou.
- Completa les dades generals a la pantalla detall:
- Tipus d’avaluació: per exemple, “inicial” o “revisió”.
- Títol: nom identificatiu (no apareixerà a l’informe).
- Metodologia d’avaluació (opcional): mètode general utilitzat.
- Data d’inici i Data final.
- Indica l’Estat avaluació. Per defecte serà Esborrany.
- (Opcional) A Temps dedicat (hores) indica el temps dedicat a l’avaluació.
- Detalla la informació a través de les pestanyes associades:
- Àmbit: indica l’àmbit al qual pertany l’avaluació.
- Factors de risc: crea (Nou) o vincula (Enllaçar) factors a l’avaluació.
- Origen: indica el punt de partida que dóna origen a l’avaluació.
- Especialitats: detalla les especialitats preventives tractades.
- Adjunts: vincula documents externs o informes pregenerats.
- Fes clic a Desar o Desar i tancar.
Com afegir factors de risc a una avaluació
Section titled “Com afegir factors de risc a una avaluació”- Accedeix al mòdul Riscos > Avaluacions.
- Crea (Nou) o entra al registre desitjat.
- Accedeix a la pestanya Factors de risc.
- Vincula els factors amb dues opcions:
- Nou: crea un factor des de la pròpia pantalla.
- Enllaçar: vincula factors ja creats a Smartosh.
- Si vas a enllaçar, busca per Àmbit, Activitat o Equip/Instal·lació, selecciona els registres i fes clic a Acceptar.
- Fes clic a Acceptar i, després, Desar o Desar i tancar a la pantalla detall.
Com gestionar els factors de risc d’una avaluació concreta
Section titled “Com gestionar els factors de risc d’una avaluació concreta”Per localitzar fàcilment els factors associats a una avaluació específica convé utilitzar etiquetes:
- Accedeix al mòdul Riscos > Avaluacions i entra al registre desitjat.
- Crea o associa els factors de risc a l’avaluació.
- A la pestanya Àmbit del factor de risc, afegeix una etiqueta identificativa (es recomana usar el nom de l’avaluació).
- Per localitzar-los posteriorment, accedeix al mòdul Riscos > Factors de risc i filtra per l’etiqueta assignada.
Com consultar o modificar una avaluació
Section titled “Com consultar o modificar una avaluació”- Accedeix a Riscos > Avaluacions.
- Cerca el registre mitjançant el cercador de la pantalla llistat, filtrant per Àmbit, Activitat o Equip/Instal·lació.
Com duplicar una avaluació
Section titled “Com duplicar una avaluació”- Accedeix a Riscos > Avaluacions i fes clic a Duplicar.
- El programa obrirà la nova avaluació duplicada. Modifica els registres que necessitis i fes clic a Desar.
Dades que es completen per defecte
Section titled “Dades que es completen per defecte”- Tipus d’avaluació: Revisió o actualització.
- Estat avaluació: Esborrany.
- Data d’inici: la del dia de l’acció.
Dades que es copien del registre anterior
Section titled “Dades que es copien del registre anterior”- Metodologia d’avaluació, Descripció, Àmbit, Especialitats, Adjunts.
- Factors de risc, excepte els que tinguin estat Tancat o Anulat.
Dades que s’han de completar manualment
Section titled “Dades que s’han de completar manualment”- Títol (obligatori, apareix buit).
Opcions configurables a “Avaluacions”
Section titled “Opcions configurables a “Avaluacions””Des de Riscos > Configuració pots gestionar:
- Orígens d’avaluació (aplica a la pestanya Origen).
- Tipus d’avaluació (aplica a la pantalla detall).
- Especialitats d’avaluació (aplica a la pestanya Especialitats).
- Metodologies d’avaluació (aplica a la pantalla detall).
Passos per configurar
Section titled “Passos per configurar”- Accedeix a Riscos > Configuració.
- Entra a la pestanya desitjada (per exemple, Tipus d’avaluació).
- Fes clic a Nou per crear o a Editar per modificar.
- Fes clic a Desar.