Estructura del mòdul de Riscos
Contingut del mòdul
Section titled “Contingut del mòdul”Des del mòdul Riscos pots realitzar les següents accions:
- Factors de risc: gestionar-los i associar-los a una avaluació.
- Mesures: gestionar mesures de seguretat lliures o associades a factors de risc, no conformitats o oportunitats de millora.
- Avaluacions: crear i gestionar avaluacions de risc.
- Visites de seguretat: gestionar visites de seguretat per àmbit i els factors de risc i no conformitats detectades.
- Anàlisi de riscos i mesures: analitzar de forma dinàmica els riscos i mesures creades per àmbit, estat i dates.
Menú del mòdul
Section titled “Menú del mòdul”El mòdul es compon de les següents pantalles principals:
- Riscos: menú principal d’accés a les pantalles del mòdul.
- Factors de risc: alta, gestió i consulta de factors de risc.
- Mesures: alta, gestió i consulta de mesures.
- Avaluacions: alta, gestió i consulta d’avaluacions.
- Visites de seguretat: alta, gestió i consulta de visites de seguretat.
- Anàlisi dinàmic de riscos: anàlisi dinàmic dels factors de risc registrats.
- Quadre de mesures: visualització de mesures per àmbit, estat i dates.
- Configuració: modificació del contingut dels camps configurables de cada pantalla i pestanya.
Tipus de pantalla
Section titled “Tipus de pantalla”- Pantalla detall: pantalla de creació o consulta d’un registre. Conté camps obligatoris, no obligatoris i pestanyes.
- Pantalla llistat: pantalla que mostra els registres donats d’alta. També es denomina pantalla de relació.
- Pestanya: apartat dins d’una pantalla detall que permet ampliar el contingut, crear nous registres o enllaçar registres existents. Exemples: Àmbit, Mesures, Afectació, Observadors, Adjunts, Esdeveniments, Factors de risc, Orígens, SmartStatus, Permisos, Planificació, Responsable implantació, Tasques, Convocatòries, Dades econòmiques, Especialitats, No conformitats.
Tipus d’accions
Section titled “Tipus d’accions”A les pantalles i pestanyes del mòdul trobaràs icones d’acció que permeten:
- Donar d’alta un nou registre.
- Eliminar un registre en pantalles llistat.
- Guardar els canvis o guardar i sortir.
- Sortir sense guardar.
- Actualitzar la pantalla.
- Generar un informe.
- Accedir a la pantalla llistat de selecció de registres.
- Donar d’alta un registre relacionat amb el camp.
- Duplicar un registre existent.
- Buidar un camp.
- Seleccionar una data o un valor de llista.
- Veure el text d’ajuda en situar el cursor.
- Accedir als ajustos de pantalla.
- Descarregar a Excel els canvis més importants.
- Eliminar els ajustos de pantalla aplicats.
- Exportar la informació d’una pantalla llistat a PDF o Excel.
- Enllaçar o desvincular registres d’una pestanya.
- Descarregar un PDF o documentació seleccionada.
Tipus de camps
Section titled “Tipus de camps”- Camps de text lliure: per complimentar lliurement.
- Camps de selecció: per escollir una opció del desplegable.
- Camps de cerca: per cercar des d’una pantalla llistat.
- Camps calculats: complimentats automàticament pel programa.
Operacions
Section titled “Operacions”Cada pantalla principal disposa d’operacions específiques. Per executar una operació, selecciona el registre, obre Operacions i tria l’operació que necessitis.
Pantalla “Factors de risc”
Section titled “Pantalla “Factors de risc””- Reassignar responsable.
- Afegir al catàleg.
- Assignar a mi (observador).
- Copiar factors de risc.
- Canviar data d’inici en bloc.
- Canviar estat en bloc.
- Recalcular SmartIndex i afectacions.
- Reassignar observador.
- Eliminar observadors en bloc.
Pantalla “Mesures”
Section titled “Pantalla “Mesures””- Reassignar responsable.
- Canviar estat d’implantació en bloc.
- Canviar dates.
- Canviar estat d’aprovació en bloc.
- Canviar estat de verificació de l’eficàcia en bloc.
- Reassignar observador.
- Eliminar observadors en bloc.
- Afegir al catàleg.
- Nova mesura per verificació ineficaç.
- Assignar a mi (observador).
Pantalla “Anàlisi dinàmic de riscos”
Section titled “Pantalla “Anàlisi dinàmic de riscos””- Recalcular SmartIndex i afectacions.
Operacions per pestanya
Section titled “Operacions per pestanya”| Pestanya | Operacions |
|---|---|
| Observadors | Forçar enviament diferit ara · Registrar acús fitxa de riscos · Recalcular necessitats · Assignar llocs en bloc a empleats |
| Tasques | Reassignar responsable · Canviar estat en bloc · Afegir al catàleg |
| Adjunts | Descarregar adjunts en bloc · Signar adjunt · Canviar dates en bloc · Registrar acús fitxa de riscos |
| SmartStatus | Obrir · Ignorar |
| Factors de risc | Reassignar responsable · Afegir al catàleg · Copiar factors de risc · Canviar data d’inici en bloc · Canviar estat en bloc · Recalcular SmartIndex i afectacions |
| No conformitats | Reassignar responsable · Canviar data d’inici en bloc · Canviar estat en bloc |
| Mesures | Reassignar responsable · Canviar estat d’implantació en bloc · Canviar dates · Canviar estat d’aprovació en bloc · Canviar estat de verificació de l’eficàcia en bloc · Afegir al catàleg · Nova mesura per verificació ineficaç |